Auf einen Blick
- Aufgaben: End-to-end support of HR processes and maintenance of employee master data in Workday.
- Unternehmen: Keystone Photonics, part of FormFactor, is located in Karlsruhe and focuses on HR operations.
- Vorteile: Enjoy 30 days of vacation and flexible working hours with home office options.
- Weitere Informationen: Position involves occasional travel for alignment meetings in Thiendorf.
- Warum dieser Job: Be a key local HR contact in the EMEA region, enhancing HR processes.
- Qualifikationen: Requires a degree in HR or business administration and at least 5 years of experience.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Karlsruhe (Keystone Photonics)
Arbeitsmodell: Hybrid
Position Übersicht
Sie werden ein wichtiger lokaler HR Operations Kontakt innerhalb der EMEA-Region sein, um reibungslose und konforme HR-Operationen während des Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen. Sie dienen als vor Ort Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager und stimmen sich mit den globalen HR-Standards und Prozessen von FormFactor ab.
Verantwortlichkeiten
- End-to-End Unterstützung der HR-Prozesse über den Mitarbeiterlebenszyklus
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten und HR-Systeme (HRIS / Workday)
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung, einschließlich Datenvalidierung, Berichterstattung über Datenänderungen und Koordination mit internen und externen Partnern (keine eigene Lohnabrechnung)
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und lokaler arbeitsrechtlicher Anforderungen
- Erstellung und Pflege von HR-Berichten, Dashboards und KPIs
- Zusammenarbeit mit EMEA- und globalen HR-Teams zur Harmonisierung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse
- Agieren als lokaler HR-Kontakt für Mitarbeiter und Manager am Standort Karlsruhe
- Unterstützung von Onboarding-Aktivitäten und mitarbeiterbezogenen Anfragen
- Gelegentliche Unterstützung bei Vor-Ort-Interviews, Koordination der Logistik und Teilnahme als HR-Vertreter in Zusammenarbeit mit den einstellenden Managern und dem zentralen HR-Team
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung mit HR-Fokus)
- Erste Berufserfahrung in HR Operations / People Operations, idealerweise mit administrativen HR-Prozessen über den Mitarbeiterlebenszyklus
- Starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Herangehensweise an die Arbeit mit HR-Daten, Prozessen und Systemen
- Sichere Anwendung von MS Office 365 und HR-Systemen (z.B. Workday oder vergleichbare HRIS)
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit lokalen und internationalen HR-Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterangelegenheiten
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vor Ort HR-Themen zu unterstützen, einschließlich gelegentlicher Teilnahme an lokalen Interviews als HR-Vertreter
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu reisen für regelmäßige Vor-Ort-Abstimmungsgespräche in Thiendorf und enge Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team dort
Bildung & Erfahrung: Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung mit einem Bachelor-Abschluss; oder 3 Jahre und einen Master-Abschluss; oder ein Doktortitel ohne Erfahrung; oder gleichwertige Berufserfahrung.
Vorteile
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Attraktives Vergütungspaket und Beteiligung am Unternehmenserfolg
Sr. HR People Operations Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: FormFactor GmbH
Join Keystone Photonics in Karlsruhe, where you can enjoy an attractive remuneration package and 30 days of vacation. The team focuses on harmonizing HR processes across the EMEA region, ensuring compliance and smooth operations.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sr. HR People Operations Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FormFactor GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FormFactor GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr. HR People Operations Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FormFactor GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FormFactor GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FormFactor GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
