Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: FormFactor, ein führendes Unternehmen in der Halbleiterindustrie mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Technologien in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Forming Our Future together
Shape your future with a hidden champion der High-Tech-Industrie. FormFactor ist ein führender globaler Hersteller von Halbleiter-Test- und Messprodukten, einschließlich fortschrittlicher MEMS-Sondenkarten, Engineering-Sondenstationen und Sonden, Metrologie-Systemen sowie quanten-krionischen Messsystemen. Global hat FormFactor Inc. Standorte in allen für die Halbleiterindustrie relevanten Märkten. In Deutschland entwickeln und produzieren wir Wafer-Prober für eine Vielzahl von Anwendungen. Unsere Produkte und Lösungen tragen erheblich zur Entwicklung und Produktion neuer Technologien bei. Von KI bis 5G, vom autonomen Fahren bis zum Quantencomputing – fast jede bahnbrechende Innovation heute hat ihren Formfaktor.
Ihre Zukunft bei FormFactor:
- Als Teil unserer großen FormFactor-Familie werden Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung aktueller und zukünftiger Technologien spielen.
- Die herausfordernden, abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der künstlichen Intelligenz und Infrarotanwendungen sowie flache Hierarchien bieten Ihnen viel Freiraum für Gestaltung und Innovation.
- In kleinen Teams arbeiten Sie unabhängig und nah am Produkt. Sie finden Ihre Lösungen und begleiten den gesamten Produktionszyklus.
- Mit unserem Einarbeitungsplan kommen Sie entspannt in Ihre neuen Aufgaben.
- Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind unsere Werkzeuge für Ihre Familien- und Work-Life-Balance.
- Unsere angenehme, freundliche Arbeitsatmosphäre und internationale Kollegialität sind ein echter Wohlfühlfaktor.
- Interne Schulungen, Austauschprogramme und ein offener Wissensaustausch eröffnen Ihnen neue Horizonte.
- Als Marktführer sind wir in einer unglaublich spannenden und krisensicheren Zukunftsbranche tätig.
Jobbeschreibung:
Als HR Operations Specialist (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser und konformer HR-Operationen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Die Position ist am Keystone Photonics in Karlsruhe angesiedelt. Während Sie in die lokale Organisation eingebettet sind, berichten Sie funktional an den Head of HR bei FormFactor in Thiendorf und arbeiten eng mit dem zentralen HR-Team zusammen.
In dieser Rolle agieren Sie als lokaler HR Operations Vertreter für Keystone Photonics in der EMEA-Region, fungieren als Ansprechpartner vor Ort für Mitarbeiter und Manager und stellen die Übereinstimmung mit den globalen HR-Standards, Systemen und Prozessen von FormFactor sicher.
Ihre Aufgaben:
- End-to-End-Unterstützung der HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten und HR-Systeme (HRIS / Workday)
- Unterstützung der Lohnvorbereitung einschließlich Datenvalidierung, Änderungsberichterstattung und Koordination mit internen und externen Partnern (keine eigene Lohnabrechnung)
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und lokaler arbeitsrechtlicher Anforderungen
- Erstellung und Pflege von HR-Berichten, Dashboards und KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit den EMEA- und globalen HR-Teams zur Harmonisierung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse
Vor-Ort HR Unterstützung:
- Agieren als lokaler HR-Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager am Standort Karlsruhe
- Unterstützung von Onboarding-Aktivitäten und mitarbeiterbezogenen Anfragen
- Gelegentliche Unterstützung bei Vor-Ort-Interviews, Koordination der Logistik und Teilnahme als HR-Vertreter in Zusammenarbeit mit den einstellenden Managern und dem zentralen HR-Team
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt)
- Erste Berufserfahrung in HR Operations / People Operations, idealerweise mit administrativen HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Starke analytische Fähigkeiten und einen strukturierten Ansatz zur Arbeit mit HR-Daten, Prozessen und Systemen
- Sichere Anwendung von MS Office 365 und HR-Systemen (z.B. Workday oder vergleichbare HRIS)
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit lokalen und internationalen HR-Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterangelegenheiten
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vor Ort HR-Themen zu unterstützen, einschließlich gelegentlicher Teilnahme an lokalen Interviews als HR-Vertreter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu reisen für regelmäßige Vor-Ort-Abstimmungsgespräche in Thiendorf und enge Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team dort
Bildung & Erfahrung:
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung mit einem Bachelor-Abschluss; oder 3 Jahre und einen Master-Abschluss; oder ein Doktortitel ohne Erfahrung; oder gleichwertige Arbeit.
Wir freuen uns auf Ihre detaillierte Bewerbung, in der Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen angeben. Der schnellste Weg, um uns zu kontaktieren, ist über den Bewerben-Button. Sie sind herzlich eingeladen, uns einen Link zu Ihrem Profil auf XING oder LinkedIn für einen ersten Eindruck zu senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sr. HR People Operations Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: FormFactor Inc.
FormFactor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsruhe eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und Austauschprogramme, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein angenehmes Arbeitsklima. Als Teil eines globalen Marktführers in der Halbleiterindustrie haben Sie die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung neuer Lösungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sr. HR People Operations Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In Interviews geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr. HR People Operations Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite! Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FormFactor Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von FormFactor. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in HR Operations und People Management demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern und Managern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in sensiblen Situationen.
