Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzdokumente und unterstütze bei administrativen Prozessen in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: FormFactor, ein führender Hersteller in der Halbleiterindustrie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einer krisensicheren Branche mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit modernster Technologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Forming Our Future together
Shape your future with a hidden champion of the high-tech industry.
Form Factor is a leading global manufacturer of semiconductor test and measurement products, including advanced MEMS probe cards, engineering probe stations and probes, metrology systems, as well as quantum cryogenic measurement systems.
Globally, Form Factor Inc. has locations in all markets relevant to the semiconductor industry.
In Germany, we develop and manufacture wafer probers for a wide range of applications.
Our products and solutions contribute significantly to the development and productions of new technologies.
From AI to 5G, from autonomous driving to quantum computing, almost every breakthrough innovation today has its form factor.
That looks good. Your future at Form
Factor
• Hello future!
As part of our large Form Factor family, you will play an active role in shaping current and upcoming technologies.
• Bye-bye monotony!
The challenging, varied tasks in the field of artificial intelligence and infrared applications as well as flat hierarchies offer you a lot of freedom for design and innovation.
- Your thing.
In small teams, you will work independently and close to the product. You will find your solutions and accompany the entire production cycle.
- Just get started.
With our New Hire training plan, you will arrive relaxed your new tasks.
- It's fun. We offer you an attractive remuneration package as well as a share in the company's success.
- Being human. 30 days of vacation, flexible working hours and home office are our tools for your family and work-life balance.
- Motivated. Our pleasant, friendly working atmosphere and international collegiality are a real feel-good factor.
- Progress.
Internal training, exchange programs and an open transfer of knowledge open horizons for you.
- Perspective. As the market leader, we are operating in an incredibly exciting and crisis-proof industry of the future.
Not enough? We would be happy to introduce you to many other benefits in a personal conversation.
Job Description
- Your tasks
- Finance & Accounting Operations
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Pflege finanzieller Unterlagen sowie Upload von Rechnungen und Belegen in DATEV
- Koordination und Überwachung von Zahlungsläufen
- Nachverfolgung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Einholung fehlender Rechnungen, Belege und weiterer relevanter Dokumentationen
- Verwaltung und Abstimmung von Firmenkreditkartenabrechnungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Nachweise und Belege
- Zuordnung und Kontrolle von Kostenstellen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und weiteren periodischen Finanzprozessen
- Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation kritischer Finanzprozesse
- Administrative Operations
- Pflege und Verwaltung administrativer Dokumentationen, Ablagesysteme und Unternehmensunterlagen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden hinsichtlich fehlender Finanzunterlagen oder notwendiger Informationen
- Operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege relevanter Geschäfts- und Prozessdokumentationen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Vorgänge
- Procurement & Logistics Operations
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen
- Koordination von Lieferungen sowie Nachverfolgung von Bestellvorgängen
- Unterstützung bei Lieferantenkommunikation und administrativen Beschaffungsprozessen
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung logistischer Abläufe
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation von Beschaffungs- und Logistikvorgängen
- Business Continuity & Process Support
- Übernahme von Backup-Funktionen für kritische Finanzprozesse, einschließlich Rechnungsverarbeitung, DATEV-Administration und Zahlungsabwicklung
- Unterstützung bei der Implementierung, Dokumentation und Pflege von Business-Continuity- und Vertretungsprozessen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer und finanzieller Abläufe
- What you should bring with us
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Administration, Procurement oder Operations
- Gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Finanzdokumentationen
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Skills
Education & Experience
Minimum of 4 - 6 years of related experience | Required
Are you Interested?
Then we look forward to receiving your detailed application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
The fastest way to contact us is via the Apply button.
You are welcome to send us a link to your profile on XING or Linked In for a first impression.
We look forward to receiving your application!
Sr. Administrative Operations, Finance, Sales Support, Procurement & Logistics (m/w/d) Arbeitgeber: FormFactor
FormFactor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere internationalen Teams und die spannende Branche der Halbleitertechnologie bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance, aktiv an zukunftsweisenden Technologien mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sr. Administrative Operations, Finance, Sales Support, Procurement & Logistics (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FormFactor zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr. Administrative Operations, Finance, Sales Support, Procurement & Logistics (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FormFactor bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FormFactor vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
