Sr. HR People Operations Specialist (m/f/d)

Forming Our Future together. Shape your future with a hidden champion der High-Tech-Industrie. FormFactor ist ein führender globaler Hersteller von Halbleiter-Test- und Messprodukten, einschließlich fortschrittlicher MEMS-Sondenkarten, Engineering-Sondenstationen und Sonden, Metrologie-Systemen sowie quanten-krio-metrischen Messsystemen. Global hat die FormFactor Inc. Standorte in allen für die Halbleiterindustrie relevanten Märkten. In Deutschland entwickeln und produzieren wir Wafer-Prober für eine Vielzahl von Anwendungen. Unsere Produkte und Lösungen tragen erheblich zur Entwicklung und Produktion neuer Technologien bei. Von KI bis 5G, vom autonomen Fahren bis zum Quantencomputing – fast jede bahnbrechende Innovation heute hat ihren Formfaktor.

Ihre Zukunft bei FormFactor:

• Hallo Zukunft! Als Teil unserer großen FormFactor-Familie werden Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung aktueller und zukünftiger Technologien spielen.
• Auf Wiedersehen Monotonie! Die herausfordernden, abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der künstlichen Intelligenz und Infrarotanwendungen sowie flache Hierarchien bieten Ihnen viel Freiraum für Gestaltung und Innovation.
• Ihr Ding. In kleinen Teams arbeiten Sie unabhängig und nah am Produkt. Sie finden Ihre Lösungen und begleiten den gesamten Produktionszyklus.
• Einfach anfangen. Mit unserem Einarbeitungsplan kommen Sie entspannt in Ihre neuen Aufgaben.
• Es macht Spaß. Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket sowie einen Anteil am Unternehmenserfolg.
• Menschen sein. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind unsere Werkzeuge für Ihre Familien- und Work-Life-Balance.
• Motiviert. Unser angenehmes, freundliches Arbeitsklima und internationale Kollegialität sind ein echter Wohlfühlfaktor.
• Fortschritt. Interne Schulungen, Austauschprogramme und ein offener Wissenstransfer eröffnen Ihnen neue Horizonte.
• Perspektive. Als Marktführer agieren wir in einer unglaublich spannenden und krisensicheren Zukunftsbranche.

Jobbeschreibung: Sr. HR Operations Specialist (f/m/d)

Standort: Karlsruhe (Keystone Photonics)

Arbeitsmodell: Hybrid

Ihre Mission: Als HR Operations Specialist (f/m/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser und konformer HR-Operationen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Die Position ist bei Keystone Photonics in Karlsruhe angesiedelt. Während Sie in die lokale Organisation eingebettet sind, berichten Sie funktional an den Head of HR bei FormFactor in Thiendorf und arbeiten eng mit dem zentralen HR-Team zusammen.

In dieser Rolle fungieren Sie als lokaler HR Operations-Vertreter für Keystone Photonics innerhalb der EMEA-Region, dienen als Ansprechpartner vor Ort für Mitarbeiter und Manager und stellen die Übereinstimmung mit den globalen HR-Standards, -Systemen und -Prozessen von FormFactor sicher.

Ihre Aufgaben:

• End-to-End-Unterstützung der HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und HR-Systeme (HRIS / Workday)
• Unterstützung der Lohnvorbereitung einschließlich Datenvalidierung, Änderungsberichterstattung und Koordination mit internen und externen Partnern (keine eigene Lohnabrechnung)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und lokaler arbeitsrechtlicher Anforderungen
• Erstellung und Pflege von HR-Berichten, Dashboards und KPIs
• Enge Zusammenarbeit mit den EMEA- und globalen HR-Teams zur Harmonisierung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse
• Vor-Ort-HR-Support
• Agieren als lokaler HR-Kontakt für Mitarbeiter und Manager am Standort Karlsruhe
• Unterstützung von Onboarding-Aktivitäten und mitarbeiterbezogenen Anfragen
• Gelegentliche Unterstützung bei Vor-Ort-Interviews, Koordination der Logistik und Teilnahme als HR-Vertreter in Zusammenarbeit mit den einstellenden Managern und dem zentralen HR-Team

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt)
• Erste Berufserfahrung in HR Operations / People Operations, idealerweise mit administrativen HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Herangehensweise an die Arbeit mit HR-Daten, Prozessen und Systemen
• Sichere Anwendung von MS Office 365 und HR-Systemen (z.B. Workday oder vergleichbare HRIS)
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit lokalen und internationalen HR-Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterangelegenheiten
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vor Ort HR-Themen zu unterstützen, einschließlich gelegentlicher Teilnahme an lokalen Interviews als HR-Vertreter
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für regelmäßige Vor-Ort-Abstimmungsgespräche in Thiendorf und enge Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team dort

Skills: Bildung & Erfahrung: Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung mit einem Bachelor-Abschluss; oder 3 Jahre und einen Master-Abschluss; oder ein Doktortitel ohne Erfahrung; oder gleichwertige Arbeit.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung, in der Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen angeben. Der schnellste Weg, um uns zu kontaktieren, ist über den Bewerben-Button. Sie sind herzlich eingeladen, uns einen Link zu Ihrem Profil auf XING oder LinkedIn für einen ersten Eindruck zu senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!