Staff Accountant

Wer wir sind: Formic hat sich zum Ziel gesetzt, die amerikanische Fertigung zu revolutionieren, indem wir Automatisierung für jede Fabrik zugänglich machen. Angesichts steigender Arbeitskräfteengpässe, zunehmender Kosten und intensiver globaler Konkurrenz ist Automatisierung für Hersteller, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, nicht mehr optional. Wir bieten Automatisierung durch ein Robotics-as-a-Service-Modell an, das industrielle Robotik, proprietäre Software und umfassende Unterstützung in einer einzigen integrierten Lösung kombiniert. Indem wir die traditionellen Barrieren von Kosten, Komplexität und Risiko beseitigen, ermöglichen wir es Herstellern, Automatisierung schnell einzuführen und messbare Gewinne in Durchsatz, Sicherheit und Betriebseffizienz ohne große Vorabinvestitionen zu realisieren.

Über das Team: Das Finanzteam von Formic ermöglicht diszipliniertes Wachstum über unsere Robotics-as-a-Service-Plattform. Das Team überwacht die Kapitalstrategie, Treasury, Kredit, Finanzoperationen, Compliance, Buchhaltung und Investorenengagement. Während Formic national wächst, sorgt das Finanzteam dafür, dass Kapital intelligent eingesetzt wird, die Portfolioleistung stark bleibt und das Unternehmen langfristige finanzielle Resilienz aufrechterhält. Die Finanzabteilung arbeitet im Zentrum von Strategie und Ausführung. Sie verbindet die operative Leistung mit den Kapitalmärkten, stimmt die Einsatzgeschwindigkeit mit der Bilanzstärke ab und unterstützt die Entscheidungsfindung der Führungskräfte mit rigorosen finanziellen Einblicken.

In dieser Rolle werden Sie:

• Audit Support & Readiness: Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen der Prüfer und Koordination von unterstützenden Materialien über Systeme und Stakeholder hinweg. Unterstützung bei der Vorbereitung auf den Auditzyklus 2026 durch die Schaffung skalierbarer, wiederholbarer Prozesse.
• Monatsabschluss & Hauptbuchbuchhaltung: Unterstützung des Monatsabschlussprozesses, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und unterstützenden Zeitplänen. Verbesserung der Genauigkeit, Konsistenz und Pünktlichkeit der Abschlusslieferungen. Unterstützung bei finanziellen Berichtstätigkeiten - interne Berichtszeitpläne und Managementberichterstattung. Identifizierung und Lösung von Buchhaltungsabweichungen, offenen Punkten und Prozesslücken. Aktive Rolle bei der Wartung der Kostenberichterstattung und -verfolgung; Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung vorantreiben.
• Buchhaltungsoperationen & Prozessverbesserung: Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Manager zur Implementierung von Bestandsmanagementprozessen (Teile und Vermögenswerte). Zusammenarbeit an Prozessverbesserungen und operativer Exzellenz sowie Durchführung vierteljährlicher Bestandszählungen. Unterstützung bei Prozessverbesserungen im Zusammenhang mit Abstimmungen, Rückstellungen, Ausgabenklassifizierung, Abschlussmanagement und Dokumentation. Erstellung und Pflege klarer Dokumentationen für wiederkehrende Buchhaltungsprozesse.

Was Sie zu einem großartigen Fit macht:

• Erforderlich: Mehr als 5 Jahre progressive Buchhaltungserfahrung, einschließlich Hauptbuchbuchhaltung, Monatsabschluss, Buchungssätze und Kontenabstimmungen. Erfahrung in der Unterstützung von Finanzprüfungen, Prüfungsbereitschaft oder Anfragen externer Prüfer. Starke Excel- oder Google Sheets-Kenntnisse, einschließlich der Fähigkeit, mit unterstützenden Zeitplänen und Kontenabstimmungen zu arbeiten. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu verwalten und die Arbeit bis zur Fertigstellung voranzutreiben. Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, Organisation und Nachverfolgung. Außergewöhnliche analytische, organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten mit starker Aufmerksamkeit für Details.
• Bevorzugt: Erfahrung mit NetSuite oder ähnlichen Buchhaltungssystemen. Erfahrung in der Verbesserung von Abschlussprozessen, Buchhaltungsdokumentation oder Arbeitsabläufen zur Unterstützung von Prüfungen. Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld mit sich entwickelnden Systemen und Prozessen.

Unsere Gesamtvergütung: Bei Formic glauben wir, dass Menschen ihre beste Arbeit leisten, wenn sie sowohl beruflich als auch privat unterstützt werden. Deshalb bieten wir ein umfassendes Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Vollzeitmitarbeiter mit Sitz in den USA an, einschließlich:

• Eigenkapital in Formic: Teilnahme an unserem Aktienoptionsprogramm und Teilhabe am Erfolg eines schnell wachsenden Start-ups, das von führenden globalen Investoren unterstützt wird.
• Wettbewerbsfähige und unbegrenzte Provisionsstruktur: Entworfen, um Leistung und Einfluss in provisionsberechtigten Rollen zu belohnen.
• Umfassende Gesundheitsversorgung: Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherung über Blue Cross Blue Shield und Unum, wobei 99 % der Prämien der Mitarbeiter und 75 % der Prämien für Angehörige abgedeckt sind, mit optionalen Kaufplänen.
• Zusätzliche Versicherungsleistungen: FSA und DCFSA, Lebensversicherung, kurzfristige und langfristige Invaliditätsversicherung über Unum, alles 100 % vom Arbeitgeber bezahlt.
• Arbeitnehmerunterstützungsprogramm (EAP): Vollständig von Formic finanziert, bietet Unterstützung, wenn Sie sie am meisten benötigen.
• Bezahltes Elternzeitprogramm: Bis zu 12 Wochen bezahlte Elternzeit.
• Unternehmensfinanziertes 401(k): Investieren Sie in Ihre Zukunft mit unserem unternehmensgeförderten Altersvorsorgeplan.
• Stipendium für das Home Office: Eine einmalige Zulage für vollständig remote und hybride Mitarbeiter zur Unterstützung eines Arbeitsumfelds zu Hause oder unterwegs.
• Monatliche Erstattung für Mobiltelefone: Monatliche Zulage für persönliche Telefon- und Internetkosten.
• Flexible Freizeit: Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie benötigen, wann Sie sie benötigen, unterstützt durch unsere flexible PTO-Richtlinie.

Vergütungsphilosophie: Die Vergütungs- und Eigenkapitalpakete von Formic sind sorgfältig an vergleichbare Unternehmen in einer ähnlichen Wachstumsphase ausgerichtet. Eigenkapital stellt einen bedeutenden Teil unserer gemeinsamen Investition dar: Wenn Formic erfolgreich ist, sind Sie es auch. Endangebote werden basierend auf Erfahrung, geografischem Standort, Marktüberlegungen und der bevorzugten Balance von Bargeld und Eigenkapital angepasst. Unser Ziel ist es, Top-Talente zu gewinnen und zu belohnen, die einen erheblichen Einfluss haben werden, und wir sind offen für durchdachte Diskussionen, um die richtige Struktur zu finden.

Was wir suchen: Wir bauen dieses Unternehmen von Grund auf neu, und jede Person, die wir einstellen, hat einen überproportionalen Einfluss auf unsere Kultur, Leistung und Entwicklung. Während jedes Teammitglied einzigartige Stärken und Perspektiven mitbringt, suchen wir nach Menschen, die mit unseren Betriebsprinzipien übereinstimmen und diese in der Praxis verkörpern. Wenn das nach Ihnen klingt, könnte Formic der richtige Ort für Sie sein!

• Furchtloser Optimismus: Sie treffen mutige Entscheidungen und sind standardmäßig optimistisch. Sie glauben an die Mission, lassen sich nicht von Risiken lähmen und fürchten Untätigkeit mehr als Misserfolg. Sie sehen Unklarheiten als Chancen und bringen Energie in den Aufbau dessen, was noch nicht existiert.
• Die Magie erschaffen: Sie nehmen Komplexität auf, damit die Kunden es nicht müssen. Egal, ob Ihr Kunde extern oder intern ist, Sie konzentrieren sich darauf, Erfahrungen zu liefern, die klar, schnell, wertschöpfend und ergebnisorientiert sind. Sie sagen nicht „nicht mein Job“. Sie bringen die Dinge zum Laufen.
• Heute, nicht morgen: Sie haben eine Handlungsneigung. Sie schließen den Kreis. Sie übernehmen extreme Verantwortung. Sie verstehen, dass Geschwindigkeit sich summiert, und verwechseln Aktivität nicht mit Ergebnissen.
• Die Wahrheit suchen: Sie denken von den ersten Prinzipien aus. Sie schätzen Daten über Ego und starke Meinungen, die locker gehalten werden. Sie sind bereit, Annahmen, einschließlich Ihrer eigenen, in der Suche nach der besten Antwort herauszufordern.
• Aus Gummi gemacht: Sie sind resolut und anpassungsfähig. Wenn Dinge kaputtgehen oder sich Prioritäten ändern, kommen Sie stärker zurück. Sie betrachten Rückschläge als Lernmomente und gehen mit Entschlossenheit voran.
• Ein Formic: Sie arbeiten ohne Silos. Sie praktizieren radikale Hilfsbereitschaft, dokumentieren klar und machen saubere Übergaben. Sie gehen von positiver Absicht aus und priorisieren den Teamerfolg über individuelle Anerkennung.

Chancengleichheit: Formic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion oder religiösem Glauben, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Familienstand, Familien- oder Elternstatus, Behinderung, Militär- oder Veteranenstatus oder aus anderen gesetzlich geschützten Gründen. Alle Einstellungsentscheidungen basieren auf den Verdiensten einer Person, den geschäftlichen Bedürfnissen und den Anforderungen der Rolle. Wenn Sie weitere Anpassungen benötigen oder Fragen zur Zugänglichkeit unserer Rollen haben, wenden Sie sich bitte an careers@formic.co.

Verwendung von KI: Bei Formic stehen Fairness und Transparenz im Mittelpunkt unseres Einstellungsprozesses. Wir verwenden KI-gestützte Tools in einigen Interviews, um unseren Teams zu helfen, die Antworten der Kandidaten zu bewerten, aber alle endgültigen Einstellungsentscheidungen werden von Menschen getroffen. Sie können mehr darüber erfahren, wie KI in unserem Rekrutierungsprozess verwendet wird, indem Sie unsere KI-Einstellungsoffenlegung hier überprüfen.