Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Employee Lifecycle und gestalte HR-Prozesse mit.
- Unternehmen: FormMed HealthCare GmbH, führend in Mikronährstoff-Präparaten für Therapeuten und Ärzte.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Frankfurt mit vielen Extras wie Bürohunden und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine gesündere Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die FormMed HealthCare GmbH entwickelt Mikronährstoff-Präparate für Therapeuten und Ärzte aller Fachrichtungen. Mit über 400 Präparaten bieten wir das größte Mikronährstoff-Konzept Deutschlands. Über 7.000 Ärzte, medizinische Institute und Heilpraktiker arbeiten mit uns zusammen. Das macht FormMed zur Nr. 1 bei Ärzten und Therapeuten in Deutschland. Es macht Spaß, bei uns zu arbeiten! Das Arbeitsumfeld ist trotz komplexer Anforderung menschlich und humorvoll, geprägt von Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen, schneller Umsetzung, langjährigen Mitarbeitern:innen und einer Führung durch Vertrauen. Wir verkaufen Gesundheit nicht nur nach außen, sondern leben sie auch nach innen. Du solltest diese Unternehmenskultur zu schätzen wissen und Dich bewusst dafür entscheiden. Wegen unseres stetigen und schnellen Wachstums suchen wir viele neue Kollegen:innen, die uns noch weiter voranbringen und gut ins Team passen. Wachse mit uns und profitiere von einem Umfeld, das Dir große Sicherheit und viele Chancen bietet.
Einleitung Rolle
Du liebst es, Struktur zu schaffen, Menschen zu unterstützen und Prozesse mitzugestalten? Dann könnte diese Rolle genau der Ort sein, an dem du Wirkung entfaltest. Bei FormMed arbeitest du an einer gesünderen Zukunft mit – gemeinsam mit Menschen, die Qualität, Respekt und Zusammenarbeit leben. Als Administration Specialist HR sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse nicht nur effizient funktionieren, sondern sich für Mitarbeitende auch menschlich und wertschätzend anfühlen. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in befristeter Teilzeitanstellung (25–30 Stunden/Woche), die den gesamten Employee Lifecycle begleitet – vom Eintritt bis zum Austritt. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, HR mit Herz und Qualität mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise im Bereich Personaladministration
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem HR-Tool Personio
- Idealerweise Erfahrung in der Nutzung von KI-gestützten Tools sowie Interesse an HR-Automatisierungen und digitalen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Warum wir?
- Teamspirit & Dynamik: Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, dynamisches Team mit echtem High-Energy-Vibe – gemeinsam gestalten wir ein innovatives Scale-up-Umfeld.
- Starker Start & echte Entwicklung: Du wirst mit einer strukturierten Einarbeitung und einem persönlichen Buddy willkommen geheißen. Durch regelmäßige Weiterbildungen bleibst Du fachlich und persönlich immer am Puls.
- Attraktive Rahmenbedingungen für Deinen Erfolg: Faire, leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Prämien. Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Purpose & klaren Core Values. Flache Hierarchien und echtes Vertrauen. Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Bahnticket. Kita-Zuschuss inklusive.
- Arbeiten, wo Du Dich wohlfühlst: Modernes Head Office in Frankfurt mit ergonomischer Ausstattung. Saubere Luft dank Fraunhofer-Filtersystem & Brita-gefiltertes Wasser. Bürohunde willkommen, Tischkicker und Sportangebot während der Arbeitszeit inklusive. Freitags kannst Du im Homeoffice arbeiten.
- Rundum gut versorgt: Bezuschusstes Mittagessen über unseren Fresh Taste-Kühlschrank. Kostenlos: Kaffee, Tee, Kakao und frisches Obst & Gemüse. FormMed-Präparate für Dich gratis.
- Aktiv bleiben – auch im Job: Sportangebote, Firmensport, Walking-Pads & Deskbikes. Duschmöglichkeiten vor Ort. EGYM Wellpass.
- Kultur, die verbindet: Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Celebrate Successes und vieles mehr...
Wo soll ich mich melden?
Du möchtest mehr über die ausgeschriebene Position sowie Deine Rolle im Team People wissen? Du möchtest mehr über das Unternehmen und die Rahmenbedingungen erfahren? Dann ist Deine Ansprechpartnerin Tanja Seidemann aus dem People Team.
Administration Specialist HR (m/w/d) Arbeitgeber: FormMed HealthCare GmbH
Die FormMed HealthCare GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Rahmenbedingungen, regelmäßigen Weiterbildungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem sorgt das moderne Head Office in Frankfurt für ein angenehmes Arbeitsklima, während zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Specialist HR (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen oder Events, die sich um Personalwesen drehen, und sprich direkt mit den Verantwortlichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über HR-Prozesse und deine Erfahrungen überlegst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen im HR-Alltag anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Administration Specialist HR. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen! Informiere dich über FormMed und bringe in deinem Gespräch ein, warum du Teil des Teams werden möchtest. Das hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du die Unternehmenskultur schätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Specialist HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Administration Specialist HR brennst.
Struktur ist alles!:Da du in der HR-Abteilung arbeiten wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die relevanten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Tools hast du genutzt? Welche Prozesse hast du optimiert? Das hilft uns zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FormMed HealthCare GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von FormMed. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Respekt und Zusammenarbeit schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie FormMed die Mitarbeiterentwicklung fördert.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Tools wie Personio wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Wenn du auch mit KI-gestützten Tools gearbeitet hast, erwähne das unbedingt, um deine digitale Affinität zu zeigen.
