Trade Show Coordinator in Oberursel

Oberursel, Deutschland | Vollzeit, unbefristet

Über Formulatrix

FORMULATRIX® mit Hauptsitz in Dubai, VAE, ist ein schnell wachsendes, hochprofitables Unternehmen. Gegründet als Softwareunternehmen im Jahr 2002, sind wir jetzt ein globaler Marktführer in der Laborautomatisierungshardware und -software für die Lebenswissenschaften, einschließlich automatisierter Flüssigkeits-handhabung, Zellkultur- und Protein-Kristallisationssysteme sowie Filtrationstechnologien. Unsere Produkte werden von Forschungwissenschaftlern weltweit verwendet, einschließlich der 50 größten Pharmaunternehmen. Unser Geschäft hat internationalen Charakter, mit Büros in den Vereinigten Staaten, Europa und Asien. Formulatrix Europe Limited unterstützt unsere Kunden in ganz Europa und im Vereinigten Königreich von unserem Standort in Oberursel, nahe Frankfurt.

Über die Rolle

Wir suchen einen Trade Show Coordinator, der unser wachsendes europäisches Team verstärkt. Formulatrix führt jedes Jahr mehr als 100 Veranstaltungen weltweit durch, und diese Rolle steht im Mittelpunkt, wie wir unsere Mitarbeiter, Instrumente und Materialien rechtzeitig und sicher dorthin bringen. Dies ist eine praktische Position, die Koordination und Forschung mit praktischer Logistik kombiniert. Sie helfen dabei, zu entscheiden, an welchen Messen wir teilnehmen, verwalten die Fracht- und Versanddokumentation, die uns dorthin bringt, und leiten den Lagerbetrieb in Oberursel, der dies unterstützt. Sie arbeiten eng mit unserem Messeteam in Pakistan, unserem Produktionsstandort in Indonesien und unseren globalen Vertriebsmanagern zusammen. Die Rolle bietet echten Spielraum für Wachstum. Mit der Expansion unseres europäischen Veranstaltungsprogramms wachsen auch die Verantwortung und die Möglichkeiten für die Person in dieser Position.

Was Sie tun werden

• Vorschläge für Messen an das Vertriebsteam und den Global Director of Marketing unterbreiten und Hintergrund, Publikum und Eignung der Messe recherchieren, um diese Empfehlungen zu unterstützen.
• Logistik mit unserem Messeteam in Pakistan koordinieren, einschließlich Versandziele, Lieferfenster und Empfangsfristen.
• Alle Fracht- und Kurierdokumente vorbereiten und verwalten, Versandangebote einholen und Sendungen bis zur Lieferung und Rücksendung verfolgen.
• Demonstrationsinstrumente zu Veranstaltungen und Kundenstandorten versenden und eingehende Bestände von unserem Produktionsstandort in Indonesien empfangen.
• Versand und Empfang im Lager in Oberursel leiten, einschließlich Be- und Entladen von Lieferfahrzeugen und Bedienen eines manuellen Palettenwagens.
• Standmaterialien, Displays und Demogeräte nach einem einheitlichen Standard packen und vorbereiten, damit alles vollständig und pünktlich ankommt.
• Bedarfsgüter und Ausrüstung lokal per Van in Deutschland und angrenzenden Märkten liefern, wenn erforderlich.
• Genauere Event-, Versand- und Bestandsaufzeichnungen in unseren Tracking-Tabellen und CRM pflegen.
• Zu zwei bis drei Messen pro Jahr reisen, typischerweise bis zu einer Woche, um den Standaufbau und -abbau zu unterstützen.

Was Sie benötigen

• Fließendes Deutsch und gutes Business-Englisch, sowohl gesprochen als auch geschrieben. Sie werden täglich mit Kollegen in Pakistan und Indonesien sowie mit deutschen Lieferanten, Organisatoren und Spediteuren arbeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung in Logistik, Frachtabwicklung, Versand und Empfang, Lagerbetrieben oder Veranstaltungsoperationen.
• Gültiger Führerschein der Klassen B, C1 oder C.
• Präzision bei Zeitvorgaben und Fristen. Veranstaltungen verschieben sich nicht, daher müssen Materialien vor deren Eröffnung ankommen.
• Sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationen, einschließlich grundlegender Analysen, Filterung und Berichterstattung.
• Gut organisiert und in der Lage, mehrere Messen parallel in verschiedenen Phasen zu verwalten.
• Rechtlich autorisiert, in Deutschland zu arbeiten.

Schön zu haben

• Erfahrung mit internationalem Frachtverkehr, Zollunterlagen oder ATA-Carnets.
• Frühere Erfahrungen mit Messen, Ausstellungen oder Konferenzlogistik.
• Erfahrung im Umgang mit einem CRM oder relationalen Datenbanken. Eine umfassende Schulung zu unserem System wird bereitgestellt, daher ist dies nicht erforderlich.
• Erfahrung in der Koordination über mehrere Zeitzonen und internationale Teams.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden internationalen Unternehmen.
• Strukturierte Einarbeitung und Schulung durch unseren europäischen Marketingleiter.
• Echter Karriereweg, während sich unser europäisches Veranstaltungsprogramm erweitert.
• Einblick in den globalen Lebenswissenschaftsforschungsmarkt und in Kunden, die die Arzneimittelentdeckung und strukturelle Biologie vorantreiben.

Wie man sich bewirbt

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an jobs@formulatrix.com mit den Worten "Trade Show Coordinator" im Betreff. Der Interviewprozess wird auf Englisch durchgeführt, daher reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch (nur MS Word oder PDF) ein und beantworten Sie die folgenden Fragen im Text Ihrer E-Mail:

• Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?
• Wann sind Sie verfügbar, um zu beginnen?
• Sind Sie berechtigt, in Deutschland zu arbeiten?
• Werden Sie jetzt oder in Zukunft ein Visum benötigen, um in Deutschland zu arbeiten?
• Haben Sie einen gültigen Führerschein der Klasse B?
• Bitte beschreiben Sie Ihre relevanten Erfahrungen in Logistik, Versand oder Veranstaltungen.

Nur Kandidaten, die die obigen Fragen beantworten, werden berücksichtigt. Keine Personalvermittler oder Agenturen. Formulatrix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.