Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe im Labor, unterstütze das Team im Arbeitsalltag.
- Unternehmen: Innovatives Labor im Südwesten von München mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Stabile Teilzeitstelle, klare Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, erste Erfahrungen in Organisation oder Laborarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Labors im Südwesten von München suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe zu organisieren, den Überblick zu behalten und unser Team im Arbeitsalltag zu unterstützen. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt in Abstimmung und lässt sich gut in den Alltag integrieren.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination • Regelmäßige Überprüfung von Aufgabenständen und Prioritäten sowie Nachverfolgung offener Themen • Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie im E-Mail- und Bestellwesen
- Daten und Auswertungen • Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Übersichten zur internen Nutzung • Erstellung einfacher Statistiken und Statusberichte zur Unterstützung des Laborbetriebs
- Besprechungen und Kommunikation • Vorbereitung und Strukturierung von Besprechungen (z. B. durch Zusammenstellung relevanter Themen) • Dokumentation und Nachverfolgung von Ergebnissen und offenen Punkten • Unterstützung eines klaren und funktionierenden Informationsflusses im Team
- Dokumentation und Qualität • Erstellung und Pflege von Unterlagen im Bereich Qualität und Arbeitssicherheit • Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Audits
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und haben idealerweise erste Erfahrungen im Umfeld von Organisation, Qualitätssicherung oder Laborarbeit gesammelt. Auch Absolventinnen und Absolventen verwandter Studiengänge (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) sind willkommen, sofern Interesse an einer strukturierenden und unterstützenden Rolle besteht. Wichtiger als Ihr genauer Hintergrund ist uns, dass Sie gerne Verantwortung übernehmen und Aufgaben verlässlich begleiten. Darüber hinaus bringen Sie mit:
- eine strukturierte, sorgfältige und ruhige Arbeitsweise
- Freude daran, Abläufe zu ordnen und Informationen verständlich aufzubereiten
- ein gutes Gespür für Prioritäten sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine teamorientierte und wertschätzende Kommunikation
- die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und strukturiert zu koordinieren
Was Sie bei uns erwartet
Sie werden Teil eines kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfelds, in dem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit eine zentrale Rolle spielen. Die Position ist langfristig angelegt und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich gut in ein bestehendes Team einzubringen und eine feste und verlässliche Rolle im organisatorischen Ablauf des Labors zu übernehmen. Wir bieten Ihnen:
- eine stabile Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich
- eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung
- ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
- abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Dokumentation und Qualität
Assistenz im Labormanagement (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Forschungsinst.F.Wärmeschutz
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld im Südwesten von München zu arbeiten, wo Zusammenarbeit und Verlässlichkeit großgeschrieben werden. Sie profitieren von einer stabilen Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung, die es Ihnen ermöglicht, sich aktiv in das Team einzubringen und eine bedeutende Rolle im Laborbetrieb zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Forschungsinst.F.Wärmeschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Labormanagement (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die im Labor oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Struktur und Organisation, die sie suchen, wirklich verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Labormanagement (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team im Labormanagement bist.
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte und verlässliche Person suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Organisation oder Qualitätssicherung hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert oder unterstützt hast – das wird uns überzeugen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungsinst.F.Wärmeschutz vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dir vor dem Interview ein klares Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Strukturierte Antworten
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du auch im Interview strukturiert antworten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und nachvollziehbar zu gestalten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Labor zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Labor sind immer gut.
✨Teamorientierte Kommunikation
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, betone deine Fähigkeit zur teamorientierten Kommunikation. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu verbessern.
