Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit kollegialem Führungsteam und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Zusatzleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Idealer Standort im Südwesten von München mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe aktiv mit und erlebe ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Welche Aufgaben Sie bearbeiten
- Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Erstellung, Versand und Ablage von Berichten, Zertifikaten, Verträgen und Rechnungen
- Bearbeitung von Prüf-, Audit- und Entnahmeprotokollen
- Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Bewirtung
- Telefonzentrale, schriftliche und elektronische Korrespondenz inkl. Postein- und ausgang
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Was Sie mitbringen
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit der Kolleg*innen sowie Freude daran, interne Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
Was Sie erwarten können
- Ein angenehmes Arbeitsklima, ein kollegiales Führungsteam und kurze Entscheidungswege
- Eine familienfreundliche Kultur: Alles muss unter einen Hut, manchmal geht die Familie vor
- Flexible Arbeitszeiten, und betriebliche Zusatzleistungen, z.B. Altersversorgung
- Einen sicheren Arbeitsplatz am begehrten Standort im Südwesten von München mit sehr guter Verkehrsanbindung
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Forschungsinst.F.Wärmeschutz
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage im Südwesten von München, die durch eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung besticht.
Kontaktdaten:
Forschungsinst.F.Wärmeschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungsinst.F.Wärmeschutz vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Übe, klar und präzise zu antworten, und zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher bist.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung interner Abläufe beigetragen hast und wie du das Team unterstützen kannst.
