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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projektmanagement.
- Arbeitgeber: FiBL ist ein weltweit anerkanntes Forschungsinstitut mit Fokus auf nachhaltige Landwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und leckere Biokost im Grünen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, MS Office Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was wir erwarten
- Unterstützung des Departements in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
- Unterstützung bei Projektcontrolling, Kommunikation und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Anlässen
- Administratives Projektmanagement
Was Sie mitbringen
- Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und selbständiges Arbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Hilfsbereitschaft
- Versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint) und weiteren IT-Anwendungen (z.B. für hybride Anlässe)
- Sprachen: D, E fliessend in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Kenntnisse in französischer Sprache sind sehr erwünscht
Was wir Ihnen bieten
- Am FiBL treffen Sie auf eine Arbeitskultur die geprägt ist von effizientem, unkompliziertem Arbeiten und zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien.
- Als weltweit gut vernetztes Forschungsinstitut legen wir grossen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Homeoffice-Regelungen, flexible Jahresarbeitszeiten und mögliche Teilpensen unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiter geniessen Mitarbeitende des FiBL beste Biokost im hauseigenen Restaurant und einen Arbeitsplatz mitten im Grünen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantwortet Ihnen Anet Spengler und Michael Walkenhorst, Leitung Departement für Nutztierwissenschaften, Tel. und , weitere Fragen.
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir sehr gerne bis zum via Bewerbungsformular entgegen.
Departementsassistenz Arbeitgeber: Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL
Kontaktperson:
Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Departementsassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im FiBL oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen des FiBL. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizierst und Interesse an deren Arbeit hast. Das zeigt Engagement und Motivation.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS Office sind wichtig. Wenn du noch nicht sicher im Umgang mit bestimmten Anwendungen bist, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Das wird dir im Job sehr helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Departementsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und deine Erfahrung im administrativen Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Departementsassistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Departementsassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen IT-Anwendungen präsentierst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Projekte effizient zu managen.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten übernommen hast.
