Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Finanzbereich bei täglichen Aufgaben und optimiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e. V. ist eine der größten Forschungseinrichtungen Berlins mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer offenen, modernen Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Assistenz.
- Andere Informationen: Vielfalt wird großgeschrieben; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Finanzbereichs und der Bereichsleitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Optimierung von internen Prozessen und Büroabläufen
- Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Terminplanung und Veranstaltungsplanung, -organisation sowie deren Nachbereitung
- Erstellen und Bearbeiten umfangreicher, komplexer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle in einer Finanzabteilung
- routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen im Office-Bereich
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund
- moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung
- kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
- übliche Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge)
- Zuschuss zum Firmenticket
Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 03. August 2025. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!
Bei Fragen steht Ihnen Bastian Guong unter der Telefonnummer 030 6392 3361 zur Verfügung.
Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e.V.
Kontaktperson:
Forschungsverbund Berlin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanzbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Assistenz haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Forschungsverbund Berlin e. V. und seine Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Unterstützung von Wissenschaft und Forschung hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Büroorganisation und im Office-Management verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder Interview auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen und zeigt, dass du für die internationale Umgebung des Forschungsverbunds geeignet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Assistenz der Bereichsleitung Finanzen interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf ohne Foto. Achte darauf, relevante berufliche Stationen, insbesondere in Assistenzrollen oder im Finanzbereich, hervorzuheben. Verwende eine übersichtliche Formatierung, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören deine kaufmännische Berufsausbildung sowie Nachweise über Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Stelle sicher, dass alle Dokumente in den geforderten Dateiformaten (PDF, JPG oder PNG) vorliegen.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 03. August 2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Unterlagen vollständig sind und die Angaben zu deinem frühesten Eintrittstermin sowie deiner Gehaltsvorstellung korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungsverbund Berlin e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Forschungsverbund Berlin e. V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Forschungsverbund Berlin e. V. und seine Institute informieren. Verstehe die Struktur, die Ziele und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Optimierung von Büroabläufen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du eventuell auch auf Englisch antwortest.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Prozesse und Abläufe im Finanzbereich zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Erwartungen zu entwickeln.
