Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Finanzbereich und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Forschungsverbund Berlin e.V., eine der größten Forschungseinrichtungen Berlins.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Wissenschaft und Forschung in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e.V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen.
Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Finanzbereichs und der Bereichsleitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Optimierung von internen Prozessen und Büroabläufen
- Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Terminplanung und Veranstaltungsplanung, -organisation sowie deren Nachbereitung
- Erstellen und Bearbeiten umfangreicher, komplexer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle in einer Finanzabteilung
- routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen im Office-Bereich
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, das Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten und Abläufe effizient zu gestalten.
Unser Angebot
Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit. Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten. Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.
Wir als Arbeitgeber
Der Forschungsverbund Berlin e.V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 03. August 2025. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!
Bei Fragen steht Ihnen Bastian Guong unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e.V.
Der Forschungsverbund Berlin e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einer modernen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Wissenschaft und Forschung beizutragen und Teil eines vielfältigen Teams zu werden, das Wert auf Inklusion und Gleichstellung legt.
Kontaktdaten:
Forschungsverbund Berlin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Forschungsverbund Berlin e.V. und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Finanzbereich konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Wissenschaft und Forschung! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für das Thema zeigst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest! Erzähl von deiner Begeisterung für die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz oder im Finanzbereich, damit wir schnell sehen, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen gut zur Geltung kommen. Ein paar Beispiele aus deinem Alltag können hier helfen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnell erreichen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungsverbund Berlin e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Forschungsverbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Forschungsverbund Berlin e.V. verschaffen. Schau dir die verschiedenen Institute an und verstehe, wie der Finanzbereich in die Gesamtstruktur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einer Assistenzrolle gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Prozesse optimiert oder komplexe Dokumente erstellt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung gibt es?'. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
