Mitarbeiter*in Empfang und Schlüsselverwaltung

Das Leibniz-IZW ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft. Ziel des Instituts ist es, die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Zeitalter des globalen Wandels zu verstehen und mit wissenschaftlich fundierten Methoden zum Artenschutz beizutragen. Das Leibniz-IZW erforscht die Verbreitung, Populationsdynamik und Anpassungen von Wildtierarten und untersucht, wie sie mit Krankheitserregern, Umwelteinflüssen und dem Menschen in Wechselwirkung stehen. Die Forschung am Leibniz-IZW ist interdisziplinär und reicht von molekularbiologischen Studien bis zur Analyse von Landschaften und Ökosystemen. Um seine Forschung in die Praxis zu bringen, arbeitet das Institut eng mit Interessengruppen, politischen Entscheidungsträgern und Naturschutzakteuren zusammen.

Als zentrale Anlaufstelle gestalten Sie aktiv den ersten Eindruck für unser internationales Institut. Mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen professionellen, freundlichen Empfang. Indem Sie unsere tägliche Post sortieren und die Schlüsselverwaltung für die Mitarbeiter*innen sicherstellen, sorgen Sie für reibungslose Abläufe am Institut.

Aufgaben:

• Erster Kontakt für unsere Gäste, neue Mitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister;
• Registrierung von Besuchenden und Ausgabe von Gästeausweisen;
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;
• Telefonische Betreuung, Koordination und ggf. selbstständige Bearbeitung von Anfragen;
• Schlüsselverwaltung mit dazugehöriger Software;
• Bereitstellung von hausinternem Service (z. B. Ausgabe von Fahrzeugmappen);
• Täglicher Sicherheitsrundgang.

Profil:

• Fachliche Voraussetzungen:
• Grundlegende PC-Anwenderkenntnisse (MS Outlook, MS Excel und MS Word);
• Mindestens 5 Monate berufliche Erfahrung als Empfangskraft;
• Erfahrung mit der Handhabung von Postsendungen im Laborbereich (insbesondere Sendungen, die biologische Proben oder Trockeneis enthalten);
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise;
• Team- und kundenorientiertes Verhalten, freundliches Auftreten;
• Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit;
• Tägliche Verfügbarkeit (Montag bis Freitag) ab 7:00 Uhr.

Wünschenswert:

• Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder vergleichbarer Abschluss.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde;
• Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt;
• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team;
• Ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden (Vollzeit);
• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund), mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Erfahrung und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E4;
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL);
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei;
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Stationen Friedrichsfelde (U5), Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75) sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien;
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket;
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.

Die Position soll vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet. Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.