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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge und Unterstützung im Recruiting.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Kristallzüchtung, führend in Forschung und Technik.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. und gehört der Leibniz-Gemeinschaft an.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Initiierung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen sowie Erstellen von Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen).
- Personalrechtliche Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten, von Praktikant*innen und Studierenden bis hin zu Führungskräften.
- Unterstützung im Recruiting neuer Kolleg*innen unter Einsatz unserer Bewerbermanagementsoftware.
- Pflege der digitalen Personalakten sowie Eingabe und Aktualisierung der Personalstammdaten in verschiedenen Personalverwaltungssystemen.
- Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die zentrale Gehaltsabrechnung.
Ihr Ideal-Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Berufserfahrung im Personalwesen.
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungs-, Zeiterfassungs‑ sowie Intranet‑ und E‑Recruiting‑Systemen (z. B. Confluence und Softgarden) sind wünschenswert.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten.
- Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine vorerst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit der Perspektive auf Entfristung.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team.
- Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inklusive der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5‑Tage‑Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie ein Zuschuss zum Firmenticket.
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Qualifizierungs‑ und Weiterbildungsangebote.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e.V.
Kontaktperson:
Forschungsverbund Berlin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Instituts über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und überlege, wie deine Fähigkeiten im Personalwesen dazu beitragen können. Zeige, dass du die Werte und Ziele des IKZ verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Institut auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Betone relevante Erfahrungen aus deinem Lebenslauf, die zu den Aufgaben der Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungsverbund Berlin e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website des Leibniz-Instituts für Kristallzüchtung genau anschauen. Verstehe ihre Projekte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Personalangelegenheiten umgegangen bist oder wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Personalbereich des Instituts fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei offen für Rückfragen.