Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte EU-Drittmittelprojekte und unterstütze Wissenschaft und Forschung.
- Unternehmen: Forschungsverbund Berlin e. V., eine der größten Forschungseinrichtungen Berlins.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).
Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbunds betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine n Sachbearbeiter in (w/m/d) in der EU-Drittmittelverwaltung.
Ihr Aufgabengebiet:
- das administrative Management für die EU-Drittmittelprojekte eines der FVB-Institute
- die laufende Projektüberwachung und die Mittelbewirtschaftung
- die Personalkostenkalkulation für die Projekte
- die Überwachung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
- die Erstellung der Jahres- und Endverwendungsnachweise
- die Erstellung von Statistiken und die Bearbeitung von Datenanfragen
Ihr Profil:
- idealerweise ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium als Betriebswirt in, Verwaltungswirt in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts auf nationaler und internationaler Ebene (EU)
- sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte; Erfahrungen mit einem ERP-System sind wünschenswert
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit. Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten. Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.
Wir als Arbeitgeber legen großen Wert auf Vielfalt und haben eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede r bei uns wohlfühlt und willkommen ist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 14. Dezember 2025. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem! Bei Fragen steht Ihnen Nicolle Büttner unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Sachbearbeiter in (w/m/d) in der EU-Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e.V.
Der Forschungsverbund Berlin e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einer modernen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Vielfalt und Inklusion stehen im Mittelpunkt der Unternehmenskultur, was zu einem respektvollen und kreativen Arbeitsumfeld beiträgt.
Kontaktdaten:
Forschungsverbund Berlin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in (w/m/d) in der EU-Drittmittelverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Forschungsverbund Berlin e. V. und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu betonen – Teamarbeit und Kommunikation sind wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in (w/m/d) in der EU-Drittmittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle interessiert und was euch an der EU-Drittmittelverwaltung reizt. Zeigt uns, dass ihr die Mission des Forschungsverbunds Berlin e. V. versteht und unterstützen wollt!
Lebenslauf:Euer Lebenslauf sollte übersichtlich und gut strukturiert sein. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergesst nicht, eure Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in MS Office hervorzuheben!
Unterlagen zusammenstellen:Stellt sicher, dass ihr alle geforderten Unterlagen in den richtigen Formaten (PDF, JPG oder PNG) bereit habt. Dazu gehören das Motivationsschreiben, der Lebenslauf ohne Foto und eure Zeugnisse. Eine vollständige Bewerbung macht einen besseren Eindruck!
Bewerbung über unser Portal:Wir empfehlen euch, eure Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So können wir eure Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Denkt daran, euren frühesten Eintrittstermin und eure Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungsverbund Berlin e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Forschungsverbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Forschungsverbund Berlin e. V. informieren. Schau dir die verschiedenen Institute an und verstehe, wie sie zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit EU-Drittmitteln gearbeitet hast oder Zuwendungsrichtlinien eingehalten hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Zuwendungsrecht auffrischen
Da Kenntnisse des Zuwendungsrechts für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview noch einmal mit den relevanten Gesetzen und Richtlinien vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Materie beherrschst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der EU-Drittmittelverwaltung oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
