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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzmittel und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Forschungsteam.
- Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e. V., eine der größten Forschungseinrichtungen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Wissenschaft und Forschung bei und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).
Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung.
Ihr Aufgabengebiet
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken- und Hauptbuchhaltung
- selbstständige Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Kontenabstimmung und -klärung
- termingerechte Vorbereitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Monatsabschlüsse sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
- Erstellung statistischer Meldungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise gute Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie im Umsatzsteuer- und Bilanzrecht
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sicherer Umgang mit einem ERP-System idealerweise mit SAP/ERP Modul FI oder vergleichbar
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sie arbeiten gerne mit Menschen aus allen Teilen der Welt zusammen und schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen.
Unser Angebot
Sie erwartet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit. Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten. Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5‑Tage‑Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.
Wir als Arbeitgeber
Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 25. Januar 2026. Bei Fragen steht Ihnen Simone Antrack unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e.V.
Kontaktperson:
Forschungsverbund Berlin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Forschungsverbund Berlin e. V. und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Finanzbuchhaltung dort passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation sind wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem internationalen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält. Vergiss nicht, deinen frühesten Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Erzähl uns, warum du genau bei uns im Forschungsverbund Berlin e. V. arbeiten möchtest. Zeig deine Begeisterung für die Finanzbuchhaltung und wie du unser Team unterstützen kannst!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle als Sachbearbeiter*in in der Finanzbuchhaltung passen. Wir wollen schnell sehen, was dich ausmacht!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beifügst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen hast und gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So können wir alles zentral verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungsverbund Berlin e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Forschungsverbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über den Forschungsverbund Berlin e. V. und seine Institute zu erfahren. Schau dir die Homepage an und informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung für die Wissenschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da die Position in der Finanzbuchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zu Monats- und Jahresabschlüssen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office- und ERP-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office und deinem Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP/ERP Modul FI, klar kommunizierst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Zeige Teamgeist und Offenheit
Da der Forschungsverbund Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und offen für neue Ideen warst.