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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam bei administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Das Forschungszentrum Borstel ist ein führendes Lungenforschungszentrum in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Vergütung nach TVöD-VKA.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team und trage zur Verbesserung der Lungengesundheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische oder kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und schätzen Vielfalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für das Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien in Vollzeit eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d). Die Vollzeitstelle ist unbefristet.
Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegskrankheiten und betreiben dazu entsprechende Forschungsinfrastrukturen. Unser gemeinsames Ziel ist es, bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung infektiöser und nicht-infektiöser Lungenerkrankungen zu verbessern. Dazu ist am FZB das Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien (NRZ) angesiedelt, das zugleich als supranationales Tuberkulose-Referenzzentrum der Weltgesundheitsorganisation operiert. Unser Labor untersucht jährlich rund 12.000 Proben zum Nachweis und zur Identifizierung und zur Empfindlichkeitsprüfung von Mykobakterien.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Kunden- und serviceorientierte Betreuung von Einsendern: Auskunft zum Stand der laufenden Untersuchungen, Befundübermittlung (Postversand, Fax), Entgegennehmen und Weiterleiten von Therapieanfragen
- Auftragserfassung
- Pflege des NRZ-Vertragsarchivs
- Unterstützende Organisation des Bestellwesens für das gesamte Abteilung Diagnostische Mykobakteriologie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen
Assistenz der Laborleitung:
- Administrative Projektmanagementaufgaben, Pflege der Kalender (Terminplanung), Schriftverkehr (deutsch und englisch)
- Administrative Zuarbeit im Rahmen der Implementation der digitalen Dokumentenlenkungssoftware; Erstellung verwaltungsrelevanter QM-Dokumente
- ggf. Selbstständige Organisation von Sitzungen, Events und Retreats
Qualifikationen:
- Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, ggf. kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitseinstellung, Teamfähigkeit und Flexibilität, eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Flexibilität, sicheres Auftreten, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung mit Erfahrung in der Assistenz; dokumentierte Fremdsprachenkenntnisse, Medizinische Grundkenntnisse (z.B. in der Labordiagnostik)
Wir bieten:
- Arbeiten in einem renommierten Lungenforschungszentrum vor den Toren Hamburgs
- Ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams
- Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad, JobFitness und JobTicket
Das FZB ist für das Audit „berufundfamilie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage.
Für uns sind Ihr Alter, Ihr Geschlecht und sexuelle Identität, Ihre Weltanschauung, Ihre ethnische Herkunft oder ein Handicap nicht von Bedeutung. Wir sind einzig und allein an Ihrem Wissen und Können und Ihrer Teamfähigkeit interessiert. Wenn auch für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!
Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien Arbeitgeber: FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL
Kontaktperson:
FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Assistenz des Leitungsteams verbunden sind. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe im Nationalen Referenzzentrum für Mykobakterien verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Forschungszentrums Borstel. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an den aktuellen Forschungsthemen im Bereich der Atemwegserkrankungen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen und Trends, um in Gesprächen kompetent und engagiert auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz des Leitungsteams im Nationalen Referenzzentrum für Mykobakterien wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. administrative Fähigkeiten, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Leitungsteams. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Forschungszentrum
Mache dich mit dem Forschungszentrum Borstel und dessen Zielen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Zentrums verstehst und wie du zur Verbesserung der Methoden zur Erkennung und Behandlung von Lungenerkrankungen beitragen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität bereit haben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess oder nach den Herausforderungen in der Rolle fragen.
