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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Das Forschungszentrum Borstel ist ein führendes Lungenforschungszentrum in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche öffentliche Dienstleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team und trage zur Verbesserung der Lungengesundheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische oder kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und schätzen Vielfalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für das Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien in Vollzeit eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d). Die Vollzeitstelle ist unbefristet.
Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegskrankheiten und betreiben dazu entsprechende Forschungsinfrastrukturen. Unser gemeinsames Ziel ist es, bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung infektiöser und nicht-infektiöser Lungenerkrankungen zu verbessern. Dazu ist am FZB das Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien (NRZ) angesiedelt, das zugleich als supranationales Tuberkulose-Referenzzentrum der Weltgesundheitsorganisation operiert. Unser Labor untersucht jährlich rund 12.000 Proben zum Nachweis und zur Identifizierung und zur Empfindlichkeitsprüfung von Mykobakterien.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Kunden- und serviceorientierte Betreuung von Einsendern: Auskunft zum Stand der laufenden Untersuchungen, Befundübermittlung (Postversand, Fax), Entgegennehmen und Weiterleiten von Therapieanfragen
- Auftragserfassung
- Pflege des NRZ-Vertragsarchivs
- Unterstützende Organisation des Bestellwesens für das gesamte Abteilung Diagnostische Mykobakteriologie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen
Assistenz der Laborleitung:
- Administrative Projektmanagementaufgaben, Pflege der Kalender (Terminplanung), Schriftverkehr (deutsch und englisch)
- Administrative Zuarbeit im Rahmen der Implementation der digitalen Dokumentenlenkungssoftware; Erstellung verwaltungsrelevanter QM-Dokumente
- ggf. Selbstständige Organisation von Sitzungen, Events und Retreats
Qualifikationen:
- Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, ggf. kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitseinstellung, Teamfähigkeit und Flexibilität, eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Flexibilität, sicheres Auftreten, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung mit Erfahrung in der Assistenz; dokumentierte Fremdsprachenkenntnisse, Medizinische Grundkenntnisse (z.B. in der Labordiagnostik)
Wir bieten:
- Arbeiten in einem renommierten Lungenforschungszentrum vor den Toren Hamburgs
- Ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams
- Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad, JobFitness und JobTicket
Das FZB ist für das Audit „berufundfamilie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage.
Für uns sind Ihr Alter, Ihr Geschlecht und sexuelle Identität, Ihre Weltanschauung, Ihre ethnische Herkunft oder ein Handicap nicht von Bedeutung. Wir sind einzig und allein an Ihrem Wissen und Können und Ihrer Teamfähigkeit interessiert. Wenn auch für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!
Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien Arbeitgeber: FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL
Kontaktperson:
FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte des Nationalen Referenzzentrums für Mykobakterien. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen das Team konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Forschungszentrum Borstel arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte gemanagt oder Termine koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, kann es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Sätze in beiden Sprachen parat zu haben, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz des Leitungsteams im Nationalen Referenzzentrum für Mykobakterien wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. administrative Fähigkeiten, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Leitungsteams. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in der Labordiagnostik
Falls du medizinische Grundkenntnisse hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Das Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien legt Wert auf Fachwissen, also zeige, dass du die Terminologie und die Abläufe verstehst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität in früheren Positionen parat haben. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsbedingungen beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
