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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Das Forschungszentrum Borstel ist ein innovatives Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Bedingungen und Gesundheitsförderung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Verbesserung von Lungenerkrankungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und schätzen Vielfalt im Team.
Das Forschungszentrum Borstel ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.
Wir suchen eine
Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
für die Sachgebietsleitungen unseres Technischen Gebäudemanagements zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für zunächst 6 Monate befristet als Krankheitsvertretung mit 20-25h/ Woche
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
- · Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
- · Schriftverkehr, Telefonmanagement und Ablage
- · Pflege und Aktualisierung technischer Unterlagen und Dokumentationen
- · Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Rechnungsbearbeitung
- · Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern
- · Nachverfolgung und Überwachung der Schulungsmatrix des TGM
- · Erinnerung der Mitarbeitenden an geplante Schulungen
- · Organisation von Reisen, Reservierung von Fahrzeugen und Hotels
- · Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsanweisungen (optional)
IHRE QUALIFIKATION:
- · Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- · Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- · Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und digitalen Tools
- · Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- · Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- · Wünschenswert sind Erfahrung im Qualitätsmanagement
UNSER ANGEBOT:
- Ihr neuer Arbeitsplatz liegt in einer der schönsten Stadtrandlagen Holsteins
- Ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams
- Vergütung nach dem TVöD-VKA einschl. aller im öffentl. Dienst üblichen Leistungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL
Kontaktperson:
FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich der kaufmännischen Assistenz arbeiten oder bereits Erfahrungen im Forschungsumfeld haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Forschungszentrum Borstel und deren Projekte. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs praktische Beispiele zu nennen oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, darunter deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position der Kaufmännischen Assistenz interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie deine Teamfähigkeit.
Anforderungen beachten: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FORSCHUNGSZENTRUM BORSTEL vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Forschungszentrum Borstel und dessen Aufgaben im Bereich der Atemwegserkrankungen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen aus der Vergangenheit mit.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten.
