Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalbetreuung und berate Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Forschungszentrum Jülich mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit und unterstütze exzellente Forschung mit deinem Engagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie interessieren sich für die Personalbetreuung und stellen sich gerne arbeitsrechtlichen Fragestellungen? – Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Fachbereich Personalbetreuung (P-B) des Geschäftsbereichs Personal begleitet Führungskräfte und Mitarbeitende des Forschungszentrums Jülich in sämtlichen personellen Vertragsangelegenheiten. Dies umfasst neben den Arbeitsverhältnissen der nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Beschäftigten auch alle Arten von Promotionsvorhaben, Stipendien und studentische Beschäftigungsverhältnisse.
Ihre Aufgaben im Team
- Sie verantworten die umfassende Personalbetreuung eines definierten Betreuungsbereiches im Forschungszentrum Jülich.
- Sie erstellen und bearbeiten entscheidungsreife Vorlagen für personelle Einzelmaßnahmen, wie Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Versetzungsvorgänge, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen sowie Kündigungen.
- Sie bearbeiten Personalangelegenheiten und wenden tarifliche sowie gesetzliche Regelungen an.
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
- Sie sind verantwortlich für die Ausstellung von Arbeitszeugnissen.
- Sie übernehmen Aufgaben in Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit im Forschungszentrum Jülich.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement).
- Sie verfügen idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit und weisen bereits Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes auf.
- Ein sorgfältiger Arbeitsstil, eine sehr strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
- Mit Ihrem sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsvermögen agieren Sie mit verschiedenen Akteur:innen auf Augenhöhe.
- Sie begeistern sich dafür, die Personalarbeit im Forschungszentrum Jülich zu gestalten und weiterzuentwickeln.
- Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Freuen Sie sich auf folgende Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben: Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die personellen Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in wichtigen beruflichen Fragestellungen.
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben.
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. b. zwischen Weihnachten & Neujahr).
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
- Wissen & Weiterbildung: Ob Arbeits- und Tarifrecht, Beratung oder moderne Personalarbeit – wir fördern Sie gezielt und individuell.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. b. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite.
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich bis Entgeltgruppe 9c TVöD-Bund.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 90% sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. b. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
Umfang: 39 Stunden / Woche
Gehalt: bis EG 9c TVöD-Bund
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Kennziffer: 2026T-0738
Personalbetreuer:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung
Das Peter Grünberg Institut - Integrierte Rechenarchitekturen (PGI-4/ICA) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Doktoranden, die an der Spitze der neuromorphen Computertechnologie arbeiten möchten. Mit Zugang zu exzellenten wissenschaftlichen Einrichtungen und einem starken Fokus auf individuelle Förderung durch Schulungen und Networking-Möglichkeiten, unterstützt das Institut aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Konferenzen den Austausch mit führenden Experten fördert.
Kontaktdaten:
Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalbetreuer:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalbetreuer:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
