Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Telefonmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovativer Forschungscampus mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Ablauf im Einkauf und Materialwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Sekretär:in und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sekretär: in der Geschäftsbereichsleitung - zwischen 30 und 39 Std./Woche (w/m/d)
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld?
Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus führt zu völlig unterschiedlichen Anforderungen an den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft.
Mit den dazugehörenden Bereichen Campusservice, Einkauf, Logistik und Materialwirtschaft stellen wir den wirtschaftlichen und reibungslosen Waren- und Dienstleistungsfluss für den Wissenschaftsbetrieb sicher.
Damit unsere Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird, suchen wir für das Sekretariat eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit.
Als zentrale Anlaufstelle des Vorzimmers koordinieren Sie Termine und Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft bei.
- Ihre Aufgaben im Team
- Telefon- und Terminmanagement
- Verteilung der eingehenden Post, einschließlich E-Mails
- Administrative Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien, ggfs. Protokollführung
- Systematische Bearbeitung und Aktualisierung des Intranetauftritts für den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) nach Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
- Übernahme der Aufgaben der dezentralen Zeitwirtschaftsbeauftragten
- Das bringen Sie mit
- Wünschenswert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär: in oder Assistent: in
- Erfahrungen in der administrativen Organisation/Vorbereitung von Veranstaltungen
- Erfahrungen im Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen nach Grobskizzierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zudem runden Ihre guten Deutschkenntnisse Ihr Profil ab
- Freuen Sie sich auf folgende Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik.
Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten zwischen 30 Stunden - 39 Stunden an 5 Tagen, ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z.
B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr.
Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
- Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort.
In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
- Erfolgreicher
Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden.
Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund (übertariflich EG 5 TVöD-Bund).
Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI.
Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
- Zusätzliche
Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95% sowie vermögenswirksame Leistungen
- Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen.
Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
- Unterstützung für Internationale: Unser International Advisory Service erleichtert internationalen Mitarbeitenden den Einstieg
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go. fzj. de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.
B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
- Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und
- Chancengerechtigkeit: https://go. fzj. de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von
- Frauen: https://go. fzj. de/job-journey-women
- Dienstort: Jülich
- Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
- Umfang: 30-39 Stunden / Woche
- Gehalt: EG 3 TVöD-Bund (übertariflich EG 5 TVöD-Bund)
- Bewerbungsfrist: 20.09.2026
- #J-18808-Ljbffr
Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung - zwischen 30 und 39 St... Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung
Das Peter Grünberg Institut - Integrierte Rechenarchitekturen (PGI-4/ICA) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Doktoranden, die an der Spitze der neuromorphen Computertechnologie arbeiten möchten. Mit Zugang zu exzellenten wissenschaftlichen Einrichtungen und einem starken Fokus auf individuelle Förderung durch Schulungen und Networking-Möglichkeiten, unterstützt das Institut aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Konferenzen den Austausch mit führenden Experten fördert.
Kontaktdaten:
Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung - zwischen 30 und 39 St... erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung - zwischen 30 und 39 St... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH P-VA Personalabrechnung vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
