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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im täglichen Betrieb durch Organisation, Kommunikation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Forschungseinrichtung, die sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen und nachhaltiger Entwicklung beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, inspirierendes Umfeld und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in einer dynamischen Umgebung, wo Innovation und Nachhaltigkeit Hand in Hand gehen.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sind gefragt, Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Studierende oder Absolvent:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erfor schen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschonendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Am Institute of Energy Materials and Devices – Photovoltaik (IMD-3) liegt unser Fokus auf der Erforschung neuartiger Materialien und innovativer Gerätearchitekturen für eine nachhaltige, ressourcenschonende Photovoltaik – mit einem besonderen Schwerpunkt auf Dünnschichttechnologien. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Neugier mit gesellschaftlicher Verantwortung!
Als Office-Manager:in unterstützen Sie uns im täglichen Institutsbetrieb – und sind dabei ein unverzichtbarer Teil einer dynamischen, interdisziplinären Umgebung. Ob Organisation, Kommunikation oder Verwaltung: Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen und schaffen so den Raum, in dem exzellente Forschung gedeihen kann.
Freuen Sie sich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Sinn, auf ein kollegiales Team und auf die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten dort einzubringen, wo Innovation und Nachhaltigkeit aufeinander treffen. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative:r Assistent:in / Office-Manager:in in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d).
Administrative:r Assistent:in / Office-Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Kontaktperson:
Forschungszentrum Jülich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative:r Assistent:in / Office-Manager:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte am Forschungszentrum Jülich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Institut beschäftigt, insbesondere im Bereich der Photovoltaik und nachhaltiger Technologien.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Instituts. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office-Managers zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Szenario zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem interdisziplinären Umfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative:r Assistent:in / Office-Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Administrative:r Assistent:in / Office-Manager:in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle im Forschungszentrum Jülich wichtig sind. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Mission des Instituts beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für Forschung und Nachhaltigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Forschungszentrum Jülich und seine Projekte informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf nachhaltige Technologien und gesellschaftliche Verantwortung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Verwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office-Manager:in zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung deines Teams ist. Zeige, dass du bereit bist, die Fäden im Hintergrund zusammenzuhalten, um exzellente Forschung zu ermöglichen.
