Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhalte Einblicke in die Forschungsförderung und arbeite an spannenden Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Bundesverwaltungsamt in Berlin, das gesellschaftlich relevante Themen bearbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel im öffentlichen Dienst und profitiere von hohen Übernahmechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder höher, Freude an verschiedenen Aufgaben und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in unserem Team.
Ihre Aufgaben:
- Einblick in die Themenvielfalt und die verwaltenden Aufgaben der Forschungsförderung, beispielsweise die Prüfung und Begutachtung von Förderanträgen, die Auszahlung der Fördermittel und die korrekte Mittelverwendung.
- Praktische Anwendung der erlernten theoretischen Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre, der Beschaffung, des Personal- und Rechnungswesens sowie des Haushalts- und Verwaltungsrechts.
- Selbstständige Mitarbeit in verantwortungsvollen Aufgaben, wie z. B. bei der Terminplanung und -koordinierung, der Kommunikation mit Auftraggebern, der Prüfung von Zahlungsvorgängen.
Blockunterricht in der Berufsschule: Louise-Schroeder-Schule – Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung. Dienstbegleitende Unterweisungen im Bundesverwaltungsamt Außenstelle Berlin-Lichtenberg (gemäß Zeitplan).
Ihr Profil:
- Fachoberschulreife (Mittlere Reife), Fachhochschulreife oder Abitur.
- Freude an der Mitarbeit in verschiedenen Aufgabenbereichen.
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
- Kundenorientiertes Verhalten und eine gute Ausdrucksfähigkeit.
- Interesse an den Abläufen im öffentlichen Dienst und rechtlichen sowie verwaltungsbezogenen Zusammenhängen.
Unser Angebot:
- Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten!
- Büros im modernen Neubau und zentraler Lage direkt am Gleisdreieckpark.
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Ausbildung und Freizeit (z. B. keine Kernarbeitszeit und die Option zum Mobilen Arbeiten).
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.
- Moderne IT-Ausstattung z. B. Laptop, Tablet und die Literatur für die Ausbildung sowie einen jährlichen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50 Euro (brutto).
- Kompetente und engagierte Ausbilder:innen und Ausbildungsbeauftragte (w/m/d).
- Jährlich steigende Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD-Bund). Das derzeitige monatliche Entgelt im 1. Ausbildungsjahr beträgt 1218,26 Euro.
- Jahressonderzahlung.
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeit der Verkürzung der Ausbildungszeit oder das Absolvieren eines Auslandspraktikums bei sehr guten Leistungen.
- Eine Prämie von 400 Euro (brutto) und hohe Übernahmechancen in einem für Sie interessanten Tätigkeitsfeld nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss.
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Dienstort: Berlin.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Kontaktperson:
Forschungszentrum Jülich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Fachrichtung: Bund
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Themen der Forschungsförderung. Zeige in Gesprächen oder Netzwerken, dass du ein echtes Interesse an diesen Bereichen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien und Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Ausbildung und mögliche Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Motivation und deinem Interesse am öffentlichen Dienst vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Besuche Informationsveranstaltungen oder Tage der offenen Tür, die von der Louise-Schroeder-Schule oder dem Bundesverwaltungsamt angeboten werden. So kannst du einen direkten Eindruck von der Ausbildung und den Ausbilder:innen gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Fachrichtung: Bund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stelle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. So kannst du deine Bewerbung gezielt darauf abstimmen.
Erstelle ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein Anschreiben, das deine Motivation für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten und dein Interesse an der Arbeit im öffentlichen Dienst deutlich macht. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe im öffentlichen Dienst hast. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Forschungsförderung betreffen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Ausbildung viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein kundenorientiertes Verhalten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
✨Zeige Interesse an Verwaltungsrecht
Da die Stelle auch rechtliche Aspekte umfasst, ist es hilfreich, wenn du ein gewisses Interesse oder Vorwissen im Bereich Verwaltungsrecht mitbringst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten oder deine Motivation zu erläutern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele nennst, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geplant hast.