Einkäufer:in im Team Infrastruktur (w/m/d)

Forschung für eine Gesell schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For schungs zen trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein schaft stellen wir uns großen gesell schaft lichen Heraus forde rungen unserer Zeit und erfor schen Optionen für die digi tali sierte Gesell schaft, ein klima schonendes Energie system und res sour cen schüt zendes Wirt schaften. Arbeiten Sie gemein sam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten For schungs zen tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungs reichen und spannenden Arbeitsumfeld? Der Geschäfts bereich Einkauf und Material wirtschaft gliedert sich in die Fachbereiche Einkauf, Logistik, Campus service und Material wirtschaft. Seine Aufgaben bestehen darin, einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des Waren- und Dienst leistungs flusses sicherzustellen. Durch das zuverlässige und professionelle Vergabe- und Vertrags management unterstützen wir unsere weltweit anerkannten Forschenden und tragen zu guten wissen schaftlichen Ergebnissen bei. Vor diesem Hintergrund ist das Team Infrastruktur für die Vergabe- und Vertrags angelegenheiten, die zum allgemeinen Erhalt und zur Entwicklung des Forschungs zentrums Jülich notwendig sind, zuständig. Wenn Sie eine einkäuferisch anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungs reiche Tätigkeit suchen, dann passen Sie perfekt in unser Team.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Einkäufer:in im Team Infrastruktur (w/m/d)

• Ihre Aufgaben liegen darin, die anfordernden internen Kund:innen bei der Planung und Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, insbesondere aus den Bereichen Lebensmittel, Gase und Arbeits sicherheit, vergabe- und vertrags rechtlich zu betreuen; dies beinhaltet auch den Abschluss von Rahmenverträgen
• Dabei übernehmen Sie in eigener Verantwortung alle koordinierenden und organisatorischen vertrags vorbereitenden Tätigkeiten
• Sie sind für die Festlegung und Durchführung des jeweiligen Vergabe verfahrens zuständig und betreuen dieses von der Erstellung der Vergabe unterlagen bis zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote
• Sie verantworten den Vertrags abschluss inklusive der dazugehörenden Verhandlungen und betreuen den Vertrag während der gesamten Laufzeit
• Allgemeine Aufgaben, wie Lieferanten management, Erstellung von Statistiken und Reports, gehören ebenfalls dazu

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs wirtschafts lehre (Bachelor) oder über eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits erste relevante Praxis erfahrung im Einkauf.

Darüber hinaus besitzen Sie:

• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z. B. UVgO, VgV) von Vorteil
• Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Gutes Englisch (B1 nach GER) oder die Bereitschaft, sich dieses mit Hilfe von Qualifizierungs maßnahmen zügig anzueignen
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit SAP – insbesondere in Modulen des Bereichs Einkauf / Beschaffung (z. B. SAP MM, S/4HANA, Ariba) – von Vorteil

Ihr Profil rundet sich ab durch:

• Eine selbstständige, strukturierte, umsetzungs- und ergebnis orientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung
• Eine überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammen arbeit mit entsprechendem Teamgeist
• Spaß an Verhandlungssituationen
• Ein hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
• Analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmen bedingungen
• Eine gute Menschenkenntnis und einen gleichermaßen respektvollen und wert schätzenden Umgang mit Lieferant:innen, Vorgesetzten sowie Kolleg:innen

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter entwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits management
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien bewusste Unternehmens politik
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, im Einklang mit den Aufgaben erfordernissen
• Attraktive Gleitzeitgestaltung, keine Kernarbeitszeit und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Eine Vollzeittätigkeit im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeit gestaltung
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr dienstfrei

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs reiche Aufgabe in einem inter nationalen und inter disziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben übertragung im Bereich der Entgelt gruppe 9b nach dem Tarif vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro finden Sie gebündelt hier: go.fzj.de/bmi.tvoed.entgelt.

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