Einkäufer:in mit dem Schwerpunkt Software

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns.

Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) gliedert sich in die Fachbereiche Einkauf, Logistik, Campusservice und Materialwirtschaft. Seine Aufgaben bestehen darin, einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des Waren- und Dienstleistungsflusses sicherzustellen. Durch das zuverlässige und professionelle Vergabe- und Vertragsmanagement unterstützen wir unsere weltweit anerkannten Forschenden und tragen zu guten wissenschaftlichen Ergebnissen bei. Vor diesem Hintergrund ist das Team Infrastruktur für die Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, die zum allgemeinen Erhalt und zur Entwicklung des Forschungszentrums Jülich notwendig sind, zuständig.

Wenn Sie eine einkäuferisch anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, passen Sie perfekt in unser Team. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Einkäufer:in mit dem Schwerpunkt Software (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Die anfordernden internen Kunden bei der Planung und Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, insbesondere aus dem Bereich Software (On-Premises, Cloud, Individual- oder Standardsoftware), vergabe- und vertragsrechtlich betreuen; dies beinhaltet auch den Abschluss von Rahmenverträgen.
• In eigener Verantwortung alle koordinierenden und organisatorischen vertragsvorbereitenden Tätigkeiten übernehmen.
• Für die Festlegung und Durchführung des jeweiligen Vergabeverfahrens zuständig sein und dieses von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote betreuen.
• Den Vertragsabschluss inklusive der dazugehörenden Verhandlungen verantworten und den Vertrag während der gesamten Laufzeit betreuen.
• Allgemeine Aufgaben, wie Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Reports, gehören ebenfalls dazu.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften, in Business Economics oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen im Einkauf.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z. B. UVgO, VgV, EVB-IT) von Vorteil.
• Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau des GER) oder die Bereitschaft, sich diese mit Hilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP – insbesondere in Modulen im Bereich Einkauf / Beschaffung (z. B. SAP MM, S/4HANA) – von Vorteil.

Ihr Profil rundet sich ab durch:

• Selbstständige, strukturierte sowie umsetzungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
• Freude an Verhandlungssituationen.
• Hohe Überzeugungs- und Durchsetzungskraft.
• Analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen.
• Gute Menschenkenntnis und respektvoller Umgang mit Lieferant:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen.
• Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise auch unter hoher Belastung.

Unser Angebot:

• Arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeiten teilweise im Homeoffice auszuführen. Zudem bieten wir 30 Tage Urlaub, freie Brückentage und zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und können sich auf unser großes Weiterbildungsangebot freuen.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.