Einkäufer:in mit dem Schwerpunkt Software (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erfor schen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) gliedert sich in die Fachbereiche Einkauf, Logistik, Campusservice und Materialwirtschaft. Seine Aufgaben bestehen darin, einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des Waren- und Dienstleistungsflusses sicherzustellen. Durch das zuverlässige und professionelle Vergabe- und Vertragsmanagement unterstützen wir unsere weltweit anerkannten Forschenden und tragen zu guten wissenschaftlichen Ergebnissen bei.

Vor diesem Hintergrund ist das Team Infrastruktur für die Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, die zum allgemeinen Erhalt und zur Entwicklung des Forschungszentrums Jülich notwendig sind, zuständig. Wenn Sie eine einkäuferisch anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, passen Sie perfekt in unser Team.

Ihre Aufgaben liegen darin, die anfordernden internen Kunden bei der Planung und Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, insbesondere aus dem Bereich Software (On-Premises, Cloud, Individual- oder Standardsoftware), vergabe- und vertragsrechtlich zu betreuen; dies beinhaltet auch den Abschluss von Rahmenverträgen. Dabei übernehmen Sie in eigener Verantwortung alle koordinierenden und organisatorischen vertragsvorbereitenden Tätigkeiten. Sie sind für die Festlegung und Durchführung des jeweiligen Vergabeverfahrens zuständig und betreuen dieses von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote. Sie verantworten den Vertragsabschluss inklusive der dazugehörenden Verhandlungen und betreuen den Vertrag während der gesamten Laufzeit. Allgemeine Aufgaben, wie Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Reports, gehören ebenfalls dazu.

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften, in Business Economics oder eines vergleichbaren Studiengangs. Idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen im Einkauf. Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z. B. UVgO, VgV, EVB-IT) von Vorteil. Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau des GER) oder die Bereitschaft, sich diese mit Hilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen. Gute Microsoft-Office-Kenntnisse. Kenntnisse im Umgang mit SAP – insbesondere in Modulen im Bereich Einkauf / Beschaffung (z. B. SAP MM, S/4HANA) – von Vorteil.

Ihr Profil rundet sich ab durch:

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie umsetzungs- und ergebnisorientiert.
• Sie verfügen über eine überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
• Sie haben Spaß an Verhandlungssituationen.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft.
• Sie verfügen über analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen.
• Sie besitzen eine gute Menschenkenntnis und gehen mit Lieferant:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen gleichermaßen respektvoll und wertschätzend um.
• Sie beweisen Teamgeist und zeigen auch unter hoher Belastung eine zuverlässige Arbeitsweise.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeiten teilweise im Homeoffice auszuführen, wenn es mit den Vor-Ort-Terminen vereinbar ist. Zudem bieten wir 30 Tage Urlaub, freie Brückentage und zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeitbeschäftigung.
• Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und können sich auf unser großes Bildungsangebot freuen.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.JBRP1_DE