Fachreferent:in Grundsatzangelegenheiten Personal (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Sie haben Interesse an der Bearbeitung strategischer und arbeitsrechtlicher Fragestellungen sowie Lust, die Personalarbeit im Forschungszentrum Jülich aktiv und zukunftsorientiert mitzugestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch. Der Geschäftsbereich Personal mit seinen sechs Fachbereichen versteht sich als zentraler Dienstleister in Personalangelegenheiten für die wissenschaftlichen Institute, die Infrastruktur sowie den Projektträger des Forschungszentrums Jülich. Das neu gegründete Team "Grundsatzangelegenheiten Personal" ist für die Bearbeitung übergeordneter Grundsatzangelegenheiten der Personalarbeit insbesondere unter Berücksichtigung individual- sowie kollektivarbeits-, sozialversicherungs-, (außer)tarif- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen mit zentrumsweiter Auswirkung, zuständig.

In besonderen Vorhaben (z. B. vertragliche Angelegenheiten, Stipendien- und Förderprogramme) arbeitet das Team eng mit den anderen internen Stellen, wie zum Beispiel dem Geschäftsbereich Recht oder der Unternehmensentwicklung, zusammen.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachreferent:in Grundsatzangelegenheiten Personal (w/m/d).

• Sie unterstützen die Teamleitung bei vielfältigen Aufgaben im Rahmen strategischer geschäftsbereichs- und fachbereichsübergreifender Grundsatzangelegenheiten der Personalarbeit insbesondere in Bezug auf das Individual- und Kollektivarbeitsrecht, und übernehmen umfassende inhaltliche und konzeptionelle Aufgaben.
• Sie wirken bei der Verhandlung von kollektivrechtlichen Regelungen im Hinblick auf zentrumsweite personelle Grundsatzangelegenheiten mit.
• Sie verantworten die personalrechtlich korrekte Implementierung und Umsetzung von Förder- und Stipendienprogrammen in Zusammenarbeit mit der Unternehmensentwicklung.
• Sie gewährleisten die personalrechtliche Beurteilung von besonderen vertraglichen Angelegenheiten (z. B. einzelvertragliche Vereinbarungen mit ausländischen Universitäten).
• Sie wirken bei der Überprüfung grundsätzlicher oder einzelvertraglicher Fragestellungen in besonderen Vorhaben (z. B. Arbeiten im Ausland) mit.
• Sie gewährleisten die kontinuierliche Prüfung und Weiterentwicklung aller relevanten arbeits-, tarif- und haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen und Arbeitsmaterialien für den Geschäftsbereich Personal.
• Sie sind Ansprechperson für die Führungskräfte des Geschäftsbereichs Personal in Bezug auf übergeordnete oder zentrumsweite arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen.
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von zentrumsweiten Schulungen zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder absolvieren derzeit berufsbegleitend ein wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen ist wünschenswert. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrung in der Anwendung eines Tarifvertrages, idealerweise des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), sind wünschenswert.

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Sie erfassen Zusammenhänge und Informationen schnell und bereiten diese präzise und nachvollziehbar für unterschiedliche Zwecke auf. Zugleich haben Sie großes Interesse, sich in komplexe Themen einzuarbeiten. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen, sowie ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und ‐fähigkeit. Ihre systematische und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer hohen Leistungsbereitschaft, rundet Ihr Profil ab.

Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‐)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‐)Terminen gegeben.
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite.
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen.
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF‐Downloads.
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.