Gebäudemanager:in – Forschungs infrastruktur (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.600 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Am Helmholtz-Institut Münster – Ionenleiter für Energiespeicher (IMD-4/ HI-MS) entwickeln wir innovative Elektrolyte für zukünftige Batterietechnologien – ein Forschungsfeld mit großer Relevanz für Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit. In Münster entsteht derzeit unser neuer, hochmoderner Forschungsneubau, dessen Inbetriebnahme unmittelbar bevorsteht. Für diesen Standort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den technischen und organisatorischen Gebäudebetrieb gestaltet, verantwortet und weiterentwickelt. Sie arbeiten in einer High-Tech-Umgebung, unterstützen den wissenschaftlichen Betrieb und stellen eine verlässliche Forschungsinfrastruktur sicher.

Aufgaben:

• Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen modernen Forschungsneubau eigenständig zu betreuen, Prozesse aktiv mitzugestalten und den reibungslosen Betrieb einer anspruchsvollen technischen Infrastruktur sicherzustellen.
• Kernverantwortung: Sicherstellung eines wirtschaftlichen und ausfallsicheren Gebäudebetriebs.
• Planung, Koordination und Überwachung von Prüfungen, Instandhaltungen und Wartungen.
• Betreuung der technischen Gebäudeausrüstung sowie Begleitung von Störungen und Notfällen.
• Koordination & Zusammenarbeit: Steuerung externer Dienstleister, inklusive Leistungsbeschreibungen, Vergaben und Rechnungsprüfung.
• Bereitstellung von Messwerten, Dokumenten und Informationen für interne und externe Stellen.
• Enge Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellen im IMD‑4 sowie in Jülich.
• Gestaltung & Weiterentwicklung: Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Gebäudebetrieb.
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen.
• Beratung wissenschaftlicher Nutzer:innen bei Umbauten oder Änderungen im Gebäudebetrieb.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Bereitstellung der Medientechnik.

Profil:

• Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine Person, die technisches Know-how mit einem zuverlässigen, lösungsorientierten Arbeitsstil verbindet.
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Facility Management, Gebäude-, Versorgungs- oder Elektrotechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Objekt- oder Gebäudemanagement, idealerweise in komplexen Gebäudestrukturen.
• Kenntnisse in der Betriebsführung, Prüfung und Instandhaltung technischer Anlagen.
• Freude an verantwortungsvoller Arbeit in einer wissenschaftlichen Umgebung.
• Darüber hinaus wünschen wir uns: Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister.
• Kenntnisse der relevanten Vorschriften (BetrSichV, TRBS, DGUV).
• Sicherheit in der Erstellung von Leistungs- und Bedarfsprofilen.

Wir bieten:

• MODERNES ARBEITSUMFELD: Sie betreuen einen hochmodernen Forschungsneubau mit neuester technischer Gebäudeausrüstung.
• HIGH-TECH-GEBÄUDEUMGEBUNG: Arbeiten in einem Umfeld, das auf anspruchsvolle Forschungsprozesse ausgerichtet ist – inklusive spezialisierter Anlagen und moderner Gebäudetechnik.
• GESTALTUNGSFREIHEIT: Möglichkeit, den Gebäudebetrieb von Anfang an aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• VERANTWORTUNG FÜR EINEN EIGENEN STANDORT: Sie verantworten den Gebäudebetrieb am IMD‑4 in Münster und agieren dort als zentrale Ansprechperson.
• INTERDISZIPLINÄRE ZUSAMMENARBEIT: Sie arbeiten eng mit Forschungsteams und den technischen Fachabteilungen zusammen.
• VERANTWORTUNG: Sie gestalten Ihren Bereich aktiv mit und treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsrahmens.
• KURZE ENTSCHEIDUNGSWEGE: Klar definierte Zuständigkeiten und direkte Abstimmungen ermöglichen zügige und effiziente Lösungen.
• STARKE INFRASTRUKTUR: Als Teil des Forschungszentrums Jülich sind Sie in eine große Infrastruktur eingebunden und profitieren von vorhandenen Strukturen und professionellen Prozessen.

Rahmenbedingungen & Benefits:

• WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Ihre persönliche Entwicklung gezielt durch fachliche Trainings, Qualifizierungen und Fortbildungen, passend zu Ihrem individuellen Bedarf.
• FLEXIBILITÄT: Eine Vollzeitstelle (39 h/Woche) inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglicht eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
• WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik.
• URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
• ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden.
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 11 – 13 TVöD Bund.
• UNBEFRISTETES ARBEITSVERHÄLTNIS: Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber.
• DIENSTORT MÜNSTER: Der Arbeitsplatz befindet sich an der Außenstelle Münster.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.