Koordinator Schulung

Koordinator Schulung

Iserlohn Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Institute und führe Schulungen zu OpenIRIS durch.
  • Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich: Innovativ und gesellschaftlich relevant.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in einem respektvollen Team mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in IT, Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen; wir schätzen Diversität.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Der Bereich Unternehmensentwicklung bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen den Instituten, dem Vorstand und der Administration des Forschungszentrums. Die Umsetzung von Innovation und Transfer, die Betreuung nationaler und internationaler Kooperationen und die wissenschaftliche Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung. Darüber hinaus ist die programmatische Planung im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft bei UE-C angesiedelt.

Sie beraten die Institute bei Fragen zur Abbildung spezieller Workflows, Services etc. Sie führen interne Schulungen für verschiedene Personenkreise durch und erstellen Schulungsunterlagen. Sie stellen das Projekt und zugehörige Meilensteine in verschiedenen Gremien vor. Sie nehmen an Terminen zu OpenIRIS teil und arbeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen sowie Foren und pflegen das OpenIRIS Wiki.

Sie verfügen über ein einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Master) im Bereich IT. Der sichere Umgang mit SAP-Anwendungen ist von Vorteil. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten!

  • Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice, ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage.
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten in einem engagierten Team aus erfahrenen Wissenschaftsmanager:innen, teilweise bereichsübergreifend auf einem Forschungscampus mit sehr guter Infrastruktur mitten im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen.
  • Wissen und Weiterbildung: Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich. Sie erwarten eine begleitete Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken im Rahmen eines strukturierten Onboardingprogramms der Unternehmensentwicklung.
  • Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus.
  • Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 10–11 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah über unser Online-Bewerbungsportal.

Koordinator Schulung Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH

Das Forschungszentrum Jülich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden gesellschaftlichen Themen zu arbeiten und aktiv den Wandel mitzugestalten. Mit einer starken Fokussierung auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Respekt und Gemeinschaft, während wir faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen bieten.
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Kontaktperson:

Forschungszentrum Jülich GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Koordinator Schulung

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Forschungszentrums Jülich in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und den Herausforderungen, die sie im Bereich Schulung und Softwareeinführung erleben.

Informiere dich über OpenIRIS

Setze dich intensiv mit dem OpenIRIS-System auseinander. Verstehe die spezifischen Workflows und Services, die es bietet, um bei Gesprächen und Schulungen kompetent auftreten zu können.

Bereite dich auf interaktive Schulungen vor

Da die Rolle Schulungen umfasst, übe deine Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, um verschiedene Zielgruppen zu erreichen.

Engagiere dich in relevanten Foren

Beteilige dich an Online-Foren oder Gruppen, die sich mit IT-Schulungen und Softwareeinführungen beschäftigen. Dies kann dir helfen, aktuelle Trends zu erkennen und dein Wissen zu erweitern, was in Vorstellungsgesprächen von Vorteil sein kann.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Schulung

Kommunikationsfähigkeit
Präsentationsfähigkeiten
Erstellung von Schulungsunterlagen
Kenntnisse in SAP-Anwendungen
Projektmanagement
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Analytisches Denken
Flexibilität
Teamarbeit
Engagement für Weiterbildung
Fähigkeit zur Problemlösung
Organisationsgeschick
Englischkenntnisse
IT-Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Koordinator Schulung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Bereich IT sowie Schulungen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Begeisterung für interdisziplinäre Zusammenarbeit ein.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle des Koordinators

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Koordinators für Schulungen, insbesondere im Kontext von OpenIRIS. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für die Unternehmensentwicklung und die interdisziplinäre Zusammenarbeit verstehst.

Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor

Da die Position ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch demonstrieren. Dies könnte die Durchführung von Schulungen oder die Präsentation von Projekten umfassen.

Kenntnisse über SAP-Anwendungen

Falls du Erfahrung mit SAP-Anwendungen hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten und betone deine IT-Kenntnisse sowie deine Lernfähigkeit.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Forschungszentrums zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.

Koordinator Schulung
Forschungszentrum Jülich GmbH
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