Koordinator:in Förderprojekte (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag zur Energiewende in Deutschland leisten? Unser erfolgreiches Team braucht Sie, um die Strukturen für exzellente Wissenschaft zu festigen. Wenn Sie Freude an spannenden Themen haben und etwas bewegen wollen, dann sind Sie am Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg für Erneuerbare Energien (HI ERN) genau richtig! Das HI ERN ist eine Außenstelle des Forschungszentrums Jülich und bildet das Kernstück einer engen Partnerschaft zwischen dem Forschungszentrum Jülich, dem Helmholtz Zentrum Berlin für Materialien und Energie und der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg. Unterstützen Sie uns dabei, erneuerbare Energien klimaneutral, nachhaltig und kostengünstig nutzbar zu machen!

Verstärken Sie diesen Bereich zum 01.11.2026 als Koordinator:in Förderprojekte (w/m/d):

• Sachbearbeitung und zentrale Ansprechperson der wissenschaftlichen Projektleitungen für die Antragstellung und sonstigen Angelegenheiten der Drittmittelbewirtschaftung, insbesondere Umsetzung der Regularien und Bestimmungen von nationalen und internationalen Mittelgebern aus dem öffentlichen sowie dem privatwirtschaftlichen Sektor.
• Abstimmung von Projektkalkulationen und vertraglichen Kooperationsvereinbarungen mit dem Geschäftsbereich „Drittmittelmanagement“ in der Zentralverwaltung des Forschungszentrums Jülich.
• Überwachung der Mittelabflüsse aus drittmittelfinanzierten Projekten anhand der im SAP zur Verfügung stehenden Daten.
• Quartalsweise Berichterstattung zu jedem Projekt in tabellarischer und grafischer Form.
• Prüfung der Zeitrückmeldungen in den Projekten und Abteilungen und Hilfestellung bei Diskrepanzen oder Fragen der Mitarbeitenden.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit vertieften Kenntnissen des Rechnungswesens, einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich.
• Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung sind wünschenswert.
• Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener öffentlicher Drittmittelgeber wünschenswert.
• Kenntnisse der SAP-Software zum Controlling sind von Vorteil sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Auge fürs Detail und Zahlenaffinität.
• Gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben.
• Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
• In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.