Koordinator*in in TZ

Koordinator*in in TZ

Jülich Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Graduiertenschule HITEC in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, die an wichtigen gesellschaftlichen Themen arbeitet.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in der Energie- und Klimaforschung mit.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in Energie- oder Klimaforschung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft erforschen wir mit knapp 7600 Beschäftigten interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Wir konzentrieren natur-, lebens- und technikwissenschaftliche Forschung auf die Bereiche Information, Energie und Bioökonomie. HITEC ist die Graduiertenschule für Energie- und Klimaforschung des Forschungszentrums Jülich und seiner Partneruniversitäten.

Ziel von HITEC ist die strukturierte Förderung von Promovierenden im Bereich der Energie- und Klimaforschung, um die benötigten Expertinnen und Experten für die Energiewende auszubilden. Verstärken Sie unser Team mit mindestens 19,5 Wochenstunden als Wissenschaftliche:r Koordinator:in der Graduiertenschule HITEC im Bereich Energie- und Klimaforschung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der bestehenden Geschäftsführung der Graduiertenschule HITEC in den folgenden Aufgaben:
  • Planung und Weiterentwicklung des Curriculums der Graduiertenschule HITEC
  • Organisation und Durchführung von fachlichen Veranstaltungen im Rahmen des HITEC Programms
  • Betreuung der Promovierenden
  • Begleitung der jährlichen Ausschreibung und des Auswahlverfahrens für HITEC Fellowships
  • Aktive Teilnahme und Gestaltung in den in- und externen Gremien und Arbeitsgruppen von HITEC
  • Evaluierung des Outputs von HITEC und Erstellung der diesbezüglichen Berichte
  • Pflege von Beziehungen zu ehemaligen Mitgliedern (Alumniarbeit)

Ihr Profil:

  • Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master) mit direktem Bezug zur Energie- oder Klimaforschung oder verwandten Bereichen, vorzugsweise mit Promotion
  • Gute Kenntnisse wichtiger Entwicklungen im Bereich der Energie- und Klimaforschung
  • Vorkenntnisse im Wissenschafts- oder Studiengangmanagement
  • Erfahrung in der Entwicklung von zielgruppenorientierten Veranstaltungsformaten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu agieren und gemeinsam auf Ziele hinzuarbeiten
  • Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft, kontinuierlich nach verbesserten Lösungen zu suchen
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen sowie Verhandlungssicherheit sowohl in der deutschen, als auch in der englischen Sprache

Unser Angebot:

  • Hochinteressante, interdisziplinär angelegte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochaktuellen Themenkomplex
  • Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
  • Ein produktives, hochmotiviertes Team
  • Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
  • 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Teilzeit- oder vollzeitnahe Tätigkeit mit mindestens 19,5 Wochenstunden, komfortable Gleitzeitregelung, sowie individuelle Möglichkeit zur Verteilung der Wochenstunden auf die einzelnen Arbeitstage

Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 13 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Koordinator*in in TZ Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH

Die Helmholtz-Gemeinschaft bietet Ihnen als Koordinator*in in der Graduiertenschule HITEC die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Themen der Energie- und Klimaforschung mitzuarbeiten. Sie profitieren von einem interdisziplinären Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Zudem fördern wir eine familienbewusste Unternehmenspolitik und bieten optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

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Kontaktdaten:

Forschungszentrum Jülich GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator*in in TZ erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Helmholtz-Gemeinschaft und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für Energie- und Klimaforschung! Teile in Gesprächen deine Ideen und Ansätze, wie du die Herausforderungen in diesem Bereich angehen würdest. Das hebt dich von anderen Bewerber*innen ab.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in in TZ mit Bravour zu bestehen

Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master)
Kenntnisse in Energie- und Klimaforschung
Erfahrung im Wissenschafts- oder Studiengangmanagement
Entwicklung von zielgruppenorientierten Veranstaltungsformaten
Eigeninitiative
Teamfähigkeit
Kommunikationsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Energie- und Klimaforschung oder ähnlichen Feldern. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitet

Informiere dich über HITEC

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Graduiertenschule HITEC und ihren Zielen machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- oder Studiengangmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Promovierende betreut hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Graduiertenschule.