Leiter:in des Geschäftsbereichs Organisation und Planung (w/m/d)

Über uns: Wandel gestalten: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft erforschen wir mit 7.700 Beschäftigten interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Wir konzentrieren natur-, lebens- und technikwissenschaftliche Forschung auf die Bereiche Information, Energie und Bioökonomie. Diese verknüpfen wir mit Expertise im Höchstleistungsrechnen sowie Künstlicher Intelligenz unter Einsatz einzigartiger wissenschaftlicher Infrastrukturen.

Das Aufgabenspektrum des Geschäftsbereichs Organisation und Planung als Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Forschungszentrums umfasst die Aufbau- und Ablauforganisation, das Qualitätsmanagement, strategisches Projekt- und Prozessmanagement sowie den Betrieb der zentralen personal- und betriebswirtschaftlichen Softwaresysteme des Forschungszentrums. Hierzu zählen u. a. die Betreuung der SAP‑Systeme sowie Individualentwicklungen.

Für unseren Vorstandsbereich Infrastruktur suchen wir die Nachfolgerin/ den Nachfolger für den in Kürze in den Ruhestand tretenden Leiter des Geschäftsbereichs Organisation und Planung. Sie leiten unseren Geschäftsbereich mit ca. 30 Mitarbeitenden in drei Fachbereichen. In dieser Schlüsselposition mit direkter Unterstellung und Berichtslinie zur stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Forschung und das technisch-administrative Wissenschaftsmanagement effizient und zukunftsorientiert aufgestellt sind.

Ihre Aufgaben im Team:

• Leitung des Geschäftsbereichs Organisation und Planung mit gegenwärtig 33 Mitarbeitenden in drei Fachbereichen
• Ausgestaltung der strategischen und operativen Ziele für den Geschäftsbereich unter Berücksichtigung der übergeordneten Ziele des Forschungszentrums
• Beratung des Vorstands und der Leitungen aller Organisationseinheiten zu sämtlichen Fragestellungen aus dem Aufgabenspektrum des Geschäftsbereichs
• Gewährleistung einer effizienten und produktiven Aufbau- und Ablauforganisation
• Weiterentwicklung des zentrumsweiten integrierten Managementsystems, insbesondere des Qualitätsmanagements
• Gestaltung des strategischen Projekt- und Prozessmanagements
• Gewährleistung des Betriebs und der Weiterentwicklung der zentralen betriebs- und personalwirtschaftlichen Softwaresysteme (u. a. SAP‑Systeme)
• Planung und Koordination des weiteren Ausbaus der Digitalisierung von Prozessen mit Schwerpunkt im Bereich der Unterstützungsprozesse
• Sicherstellung von effizienten und professionellen Prozessen im Geschäftsbereich Organisation und Planung
• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitäts-Diplom) in Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen für die Aufgabenerfüllung relevanten Studiengang
• Vertiefte Kenntnisse zu Organisationsentwicklung und normengestützten Managementsystemen sowie deren Integration
• Erfahrung in der praktischen Anwendung von Projekt- und Prozessmanagementmethoden
• Ausgeprägte IT‑Affinität mit sehr guten Kenntnissen zum Einsatz betriebs- und personalwirtschaftlicher Softwaresysteme
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Sichere und gewandte Kommunikation, auch in englischer Sprache
• Hohe, lösungsorientierte Beratungskompetenz, insbesondere in der Zusammenarbeit mit leitenden Wissenschaftler:innen
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen in ein gemeinsames Vorgehen zusammenzuführen
• Hohe Motivation und Kompetenz zur Personalführung, insbesondere auch von Führungskräften
• Integrative Kraft zur Motivation von Mitarbeitenden auf gemeinsame Ziele hin
• Idealerweise Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld bzw. in der Wissenschaftsadministration

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine herausfordernde Managementaufgabe in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld für eine kooperativ und integrativ agierende, arrivierte Führungspersönlichkeit
• Arbeitsumfeld und Standort: Sie arbeiten in einem spannenden Umfeld an mehreren attraktiven Standorten mit Schwerpunkt am Hauptstandort Jülich, günstig gelegen im Städtedreieck Köln–Düsseldorf–Aachen
• Gestaltungsspielraum: Sie erhalten die Chance, den Rahmen für Forschung an zukunftskritischen Themen aktiv mitzugestalten
• Team: Sie arbeiten eng mit einem motivierten und hochqualifizierten Team zusammen
• Faire Vergütung: Die Vergütung entspricht der Bedeutung der Position und richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
• Sicherheit: Sie profitieren von einem zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber
• Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist in Anbetracht des Aufgabenprofils und (Vorort‑)Terminen in begrenztem Maße möglich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/ Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.