Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erfor schen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Wir unterstützen die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittelaktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich für die Vertragsangelegenheiten im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben verantwortlich.

Wenn Sie Abwechslung und neue Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement (w/m/d) in Teilzeit.

• Sie sind Ansprechperson für Wissenschaftler:innen ebenso wie für Drittmittelgeber:innen und Auftraggeber:innen sowie alle internen Schnittstellen für alle administrativen Angelegenheiten von Drittmittelprojekten.
• Sie beraten und begleiten Wissenschaftler:innen in Zusammenarbeit mit der Institutsverwaltung – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss; dabei unterstützen Sie insbesondere bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen, z. B. bei der Auslegung von Richtlinien, der Budgetplanung oder dem Projektcontrolling.
• Fristgerechte Abrechnung von Verträgen mit den externen Geschäftspartner:innen entsprechend den vertragsrechtlichen, gesetzlichen und internen Vorgaben.
• Projektcontrolling der laufenden Projekte, insbesondere der Erstellung und Analyse von rollierenden Plan-Ist-Vergleichen; zudem Abstimmung und Überleitung zur internen Kostenrechnung sowie innerbetrieblichen Leistungsverrechnung, unter anderem mittels SAP.
• Die Pflege und Verarbeitung von Daten in Bezug auf Drittmittel gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss.

Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Sie vertragliche Inhalte und Richtlinienbedingungen erläutern, Informationen von Partner:innen einholen oder projektbezogene Fragen mit Wissenschaftler:innen und Drittmittelgeber:innen klären; auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie souverän und humorvoll.

Sie haben bereits erste Erfahrung und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen und besitzen idealerweise Grundkenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Das Interesse an der Einarbeitung in vertragsrechtliche Fragestellungen ist bei Ihnen vorhanden.

Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office) sowie der Anwendungssoftware SAP und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ausgeprägte Teamfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Kreativität runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb, Controlling und Rechnungswesen sowie angrenzenden Bereichen. Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten!

Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet.
• Eine Tätigkeit in einem Geschäftsbereich, der immer am Puls der Forschung arbeitet, mit Kolleg:innen und Vorgesetzten, die den Bereich gemeinsam entwickeln und sich gegenseitig unterstützen.
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik.
• Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, (orts-)flexibel zu arbeiten, z. B. im Homeoffice.
• Eine Teilzeittätigkeit mit 30 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
• 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeitmodell) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppen 7–9a oder 9c nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).