Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abrechnung und Betreuung der Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Forschungszentrum Jülich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel aktiv mit und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie interessieren sich für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und sind Expert:in für die Personalabrechnung? Dann unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Personal (P) und werden Sie Teil des engagierten Teams der Personalabrechnung (P-VA). Unser Team, bestehend aus 16 Mitarbeiter:innen, ist für die Berechnung und Zahlbarmachung der monatlichen Vergütung für die mehr als 7700 Mitarbeiter:innen des Forschungszentrums Jülich zuständig.
Ihre Aufgaben im Team:
- Selbstständige Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
- Betreuung der Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen
- Verantwortung für Meldungen und Bescheinigungen
- Bearbeitung der Daten aus der Zeiterfassung
- Korrespondenz mit Ämtern und Krankenkassen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliches
- Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Praktische Erfahrung in der Nutzung von SAP HCM
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Kenntnisse in der Zusatzversorgung (VBL) sind von Vorteil
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Freuen Sie sich auf folgende Benefits:
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
- Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr.
- Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort.
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik.
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 6 oder 9a TVöD-Bund.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
Umfang: 39 Stunden / Woche
Gehalt: EG 6 oder 9a TVöD-Bund
Bewerbungsfrist: 27.07.2026
Mitarbeiter:in in der Personalabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Das Forschungszentrum Jülich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden gesellschaftlichen Themen zu arbeiten und aktiv den Wandel mitzugestalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die sowohl berufliche als auch persönliche Bedürfnisse berücksichtigt. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Campus im Grünen, der Raum für kollegialen Austausch und sportliche Aktivitäten bietet.
Kontaktdaten:
Forschungszentrum Jülich GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in in der Personalabrechnung (w/m/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Forschungszentrum Jülich GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Forschungszentrum Jülich GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in in der Personalabrechnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Forschungszentrum Jülich GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
