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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personalbetreuung und berate Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Forschung für eine nachhaltige Zukunft im Forschungszentrum Jülich mit über 7.400 Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub plus Brückentage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv gesellschaftliche Veränderungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalbezug.
- Andere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und ein starkes Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften.
Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns.
Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die umfassende Personalbetreuung eines definierten Betreuungsbereichs, wie z.B. die Bearbeitung und Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen von Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Versetzungsvorgängen, Kündigungen und weiteren spezifischen Personalmaßnahmen
- Bearbeiten Sie Personalangelegenheiten und wenden tarifliche sowie gesetzliche Regelungen an
- Beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Sind verantwortlich für die Ausstellung von Arbeitszeugnissen
- Übernehmen Sie Aufgaben in Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit im Forschungszentrum Jülich
Ihr Profil
- Verfügen Sie über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kauffmann (w/m/d) für Büromanagement
- Verfügen Sie idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und weisen bereits Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes auf
- Zeichnen Sie sich durch einen sorgfältigen Arbeitsstil, eine sehr strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
- Besitzen Sie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Aktivieren Sie Ihr sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen mit verschiedenen Akteuren auf Augenhöhe
Unser Angebot
- Arbeiten Sie an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und nutzen Sie die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten
- Erwartet werden ein vielseitiges Angebot:
- Ein großer Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kollegen erleichtern wir den Start, u.a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Betriebssportgemeinschaft mit vielfältigen Angeboten
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann, sowie die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice, im Einklang mit den Aufgabenerfordernissen
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Kontaktperson:
Forschungszentrum Jülich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Dienst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Trends und Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird deine Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Projekte und Initiativen des Forschungszentrums Jülich. Wenn du zeigst, dass du dich mit den Zielen und Werten der Organisation identifizierst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Forschungszentrum Jülich und die Helmholtz-Gemeinschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Weiterentwicklung der Personalarbeit im Forschungszentrum beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über arbeits- und tarifrechtliche Regelungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deinen strukturierten Arbeitsstil hervor
Die Stelle erfordert einen sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert und effizient gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Informiere dich über das Forschungszentrum Jülich
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du dich über aktuelle Projekte und Themen informierst, die das Forschungszentrum betreffen. Dies zeigt, dass du motiviert bist, aktiv am Wandel teilzunehmen und dich mit den Zielen des Unternehmens identifizierst.
