Praktikant:in im Alumni Management und Career Center (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Das Career Center & Alumnimanagement im Forschungszentrum Jülich unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs dabei, sich frühzeitig mit beruflichen Perspektiven auseinanderzusetzen und individuelle Karrierewege zu gestalten. Gleichzeitig begleiten wir den Übergang aus dem Forschungszentrum heraus und bleiben mit Alumni, also ehemaligen Kolleg:innen, im Kontakt.

Wenn dich die Aufgaben des Career Centers und Alumnimanagements reizen und du gerne Verantwortung übernimmst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen jemanden für ein Pflichtpraktikum, dabei würde die Option einer anschließenden Werkstudententätigkeit bestehen. Verstärke diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Praktikant:in im Alumni Management und Career Center (w/m/d).

• Auswertung und Zusammenfassung von Daten über die Karrierewege der ehemaligen Mitarbeitenden, also unserer Alumni. Diese Daten sollen später zu einer Veröffentlichung zusammengefasst werden.
• Inhaltliche Projektarbeit zu verschiedenen Themen, z. B. Umfragen und Mentoring.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkformaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation.
• Redaktionelle Mitarbeit an Inhalten für Newsletter, Website und Social Media.
• Mitarbeit am systematischen Career Tracking und dem Ausbau unseres Alumni-Netzwerks.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Datenanalysen.

Du befindest dich im Bachelorstudium oder in den ersten Semestern eines Masterstudiengangs – z. B. in Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder auch in MINT-Fächern. Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und zuverlässig. Dein Praktikum sollte mindestens drei Monate dauern, am besten ein halbes Jahr. Du bringst digitale Affinität mit und kennst dich mit Microsoft Office, besonders Excel und PowerPoint, gut aus. Du kannst dich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken – auf Deutsch und Englisch. Du schätzt Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und behältst dank Deiner eigenständigen Arbeitsweise und Deines Organisationstalents den Überblick. Du hast Spaß an der eng vernetzten Teamarbeit. Erste praktische Erfahrungen, z. B. durch Praktika oder andere Nebenjobs, sind willkommen.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Praxisnähe: Bei uns sammelst Du wertvolle Praxiserfahrungen neben dem Studium und wirkst aktiv an interdisziplinären Projekten mit.
• Spannendes Umfeld: Spannende Einblicke in Career Services und Alumniarbeit als Teil moderner Personalarbeit in einem internationalen Forschungsumfeld.
• Eigenverantwortung: Du gestaltest Deine Aufgaben eigenständig – von der Vorbereitung bis zur Durchführung.
• Einstieg & Zusammenarbeit: Freue Dich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team. Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Deinen Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide.
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‐)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‐)Terminen gegeben.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Freue Dich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Dir unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite.
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Dich ein vielfältiges Angebot – Deine Mittagspause kannst Du entspannt mit Seeblick genießen.
• Flexibilität: Das Praktikum kann in Voll- oder Teilzeit (20 – 30 h/Woche) absolviert werden.
• Faire Vergütung: Dein Praktikum wird bei uns angemessen vergütet.
• Perspektive: Nach Beendigung des Praktikums besteht die Möglichkeit zu einer studienbegleitenden Beschäftigung in Teilzeit.

Erfahre mehr und lerne uns kennen: Career Center & Alumnimanagement. Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.