Recruiter (19,5 Std./Woche) (w/m/d)

Über uns Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Du möchtest dazu beitragen, den vielfältigen Personalbedarf des Forschungszentrums Jülich qualifiziert zu sichern und das Recruiting zukunftsorientiert weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Unterstütze uns dabei, die besten Talente für Spitzenforschung zu gewinnen, indem Du unsere Organisationseinheiten im gesamten Recruitingprozess mit professioneller und engagierter Personalarbeit begleitest. Freue Dich auf ein motiviertes Recruiting-Team, das eng zusammenarbeitet, sich intensiv austauscht und gemeinsam spannende Projekte zur Weiterentwicklung moderner Recruitingprozesse gestaltet.

Deine Aufgaben im Team:

• Du steuerst und begleitest Personalauswahlverfahren für Institute und Geschäftsbereiche des Forschungszentrums eigenverantwortlich – von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Besetzung.
• Als kompetente:r Ansprechpartner:in berätst Du die Führungskräfte bei der Erstellung passgenauer Anforderungsprofile und ansprechender Ausschreibungstexte sowie bei der Auswahl geeigneter Recruiting- und Suchkanäle in Zusammenarbeit mit unserer Medienagentur.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke bringst Du souverän in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie bei der Durchführung und Moderation von Auswahlgesprächen in deutscher und englischer Sprache ein.
• Du koordinierst den gesamten Recruitingprozess – von der organisatorischen Planung der Vorstellungsgespräche über die Auswahl geeigneter Auswahlinstrumente und die Abstimmung mit internen Sozialpartnern bis hin zur Vorbereitung des Einstellungsprozesses.
• Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen gestaltest Du moderne Recruitingprozesse aktiv mit und bringst Deine Ideen in spannende Projekte sowie in Maßnahmen des Qualitätsmanagements ein.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement (Bachelor oder FH-Diplom) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender personalwirtschaftlicher Weiterbildung, beispielsweise als Personalfachkauffrau bzw. Personalfachkaufmann (w/m/d).
• Du bringst fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Recruiting sowie in der professionellen Begleitung von Auswahlprozessen mit.
• Eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation zeichnen Dich ebenso aus wie die Affinität zu professionellem Qualitäts- und Prozessmanagement.
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke überzeugst Du sowohl schriftlich als auch mündlich – auf Deutsch ebenso wie auf Englisch (mindestens B2-Niveau nach dem GER), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat.
• Teamarbeit ist für Dich selbstverständlich: Du arbeitest gerne kooperativ, bringst Dich aktiv ein und trägst zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.
• Deine hohe Serviceorientierung und Dein professionelles Auftreten machen Dich zu einer geschätzten Ansprechperson für Bewerbende und Fachbereiche.
• Darüber hinaus bringst Du die notwendige Flexibilität mit, Vorstellungsgespräche auch am Nachmittag wahrzunehmen – bei einem Teilzeitmodell mit mindestens vier Arbeitstagen pro Woche.

Freue Dich auf folgende Benefits:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und zudem die Möglichkeit, Dir ein umfangreiches Netzwerk aufzubauen.
• Starkes Team: Bei uns zählen Verlässlichkeit und Zusammenhalt. Dich erwartet ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ein kollegiales Miteinander lebt. Wir legen großen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen und wohlfühlen.
• Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
• Wissen & Weiterbildung: Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Dich gezielt und individuell.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund.
• Zusätzliche Benefits: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik.
• Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.