Sachbearbeiter Informations- und Kommunikationstechnik (w/m/d)

Sachbearbeiter Informations- und Kommunikationstechnik (w/m/d)

Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro

Ort
Jülich bei Köln

Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer
Befristet

Bewerbungsfrist
25.08.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst

Kennziffer
2024-243

Kontakt

Hannah Simonsen
Telefon: +49 2461 61-5955

Hinweis : service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung , die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen ) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
eineinhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
oder sich für dieausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung des Fachbereiches SPF4 in verschiedenen Aufgabenbereichen der Informations- und Kommunikationstechnik
• Bearbeitung der Anträge auf Telearbeit der Mitarbeitenden des PtJ
• Vorbereitung der Dienstantritte neuer Mitarbeitender, unter anderem durch die Beantragung von E-Mail-Adressen und damit einhergehende Adressverwaltung
• Inventarisierung und Hardwareausgabe
• Planung, Organisation und Durchführung von internen Umzügen sowie flächendeckende Erneuerung der IT-Grundausstattung
• Planung und Organisation der Hardwareverwaltung und Lagerlogistik
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen im Forschungszentrum sowie innerhalb des PtJ
• Bestellung von Hardware und Software sowie weitere Verfolgung der Bestellungen
• Zuarbeit und Unterstützung der Führungskraft: Sekretariatsaufgaben, Koordination von Terminen, Erstellung von Listen und Statistiken, Vorbereitung von kleineren virtuellen und Vor-Ort-Sitzungen sowie Planung der Dienstreisen der Kolleg:innen des Fachbereichs
• Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe
• Planung von Teamevents

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen IT, Einkauf und/oder Materialwirtschaft sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
• Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Weitere Informationen

• Stellenangebot (PDF-Dokument)
• Stellenangebot (HTML-Seite)