Sachbearbeiter (w/m/d) Informations- und Kommunikationstechnik

Vollständige Stellenbeschreibung

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich setzt sich aus ca. 1600 Mitarbeitenden zusammen und ist im Geschäftsbereich "Services Projektförderung" (SPF), Fachbereich SPF 4 u. a. für die Informations- und Kommunikationstechnik zuständig.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Fachbereiches SPF 4 in verschiedenen Aufgabenbereichen der Informations- und Kommunikationstechnik
• Bearbeitung der Anträge auf Telearbeit der Mitarbeitenden von PtJ
• Vorbereitung der Dienstantritte neuer Mitarbeitenden, unter anderem durch die Beantragung von E-Mail-Adressen und damit einhergehende Adressverwaltung
• Inventarisierung- und Hardwareausgabe
• Planung, Organisation und Durchführung von internen Umzügen sowie flächendeckende Erneuerung der IT-Grundausstattung
• Planung und Organisation der Hardwareverwaltung und Lagerlogistik
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen im Forschungszentrum sowie innerhalb von PtJ
• Bestellung von Hard- und Software sowie die weitere Verfolgung der Bestellungen
• Zuarbeit und Unterstützung der Führungskraft: Sekretariatsaufgaben, Koordination von Terminen, die Erstellung von Listen und Statistiken, die Vorbereitung von kleineren virtuellen- und Vorort- Sitzungen sowie Planung der Dienstreisen der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs
• Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe
  Planung von Teamevents

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen IT, Einkauf und/oder Materialwirtschaft sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen
• Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
• Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
  Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Jülich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

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