Stellvertretende Teamleitung Hauptbuchhaltung (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.600 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Möchten Sie Ihr Fachwissen im Bereich Buchhaltung gewinnbringend einsetzen und aktiv zur Unterstützung innovativer Forschungsprojekte in den zukunftsweisenden Bereichen Energie, Information und nachhaltige Bioökonomie beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Geschäftsbereich Finanzen und Controlling verantworten wir mit über 60 Mitarbeitenden in 5 Fachbereichen den Prozess des Finanz- und Rechnungswesens und bieten der Wissenschaft, dem Vorstand und der Administration wertvolle Lösungen rund um das Thema Finanzen.

Als Mitarbeiter:in im Team Hauptbuchhaltung tragen Sie dazu bei, das ordnungsgemäße Rechnungswesen durchzuführen, und übernehmen das Debitoren- und Forderungsmanagement sowie das Prozessmanagement der Hauptbuchhaltung. Außerdem können durch Ihre Unterstützung unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler Spitzenforschung für unsere Zukunft betreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Stellvertretende Leitung des Teams Hauptbuchhaltung
• Gewährleistung der Bereitstellung von Daten aus dem betrieblichen Rechnungswesen zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Unternehmensaktivitäten
• Erstellung von Konzepten zur Automatisierung der Prozesse der Hauptbuchhaltung
• Unterstützung bei der Leitung und Durchführung von internen und externen Projekten einschließlich Schulungen
• Buchhalterische Erfassung und Monitoring der offenen Forderungen und Zahlungseingänge
• Initiierung und Verfolgung des Mahnwesens

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbar, und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Prüfung als Bilanzbuchhalter:in. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im kfm. Rechnungswesen, insbesondere der Finanzbuchhaltung, mit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Kostenrechnung sowie des kameralistischen Rechnungswesens. Sie greifen auf sehr gute Kenntnisse bei der Erstellung des Jahresabschlusses in der Buchhaltung zurück. Sie haben vertiefte Kenntnisse des Handelsrechts, des Steuerrechts national und international sowie der Abgabenordnung des GmbH Gesetzes. Sie greifen auf ein sehr gutes Überblickswissen der internen systemtechnischen Anwendungen bezogen auf den Finanzbereich zurück. Sie haben Kenntnisse der organisatorischen und inhaltlichen Abläufe in den angrenzenden Gebieten des Rechnungswesens. Erfahrungen/Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungs campus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen.
• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration.
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
• WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben.
• URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 11 TVöD-Bund.
• BEFRISTUNG: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.