Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center oder Alumni management (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Das Career Center & Alumni Management im Forschungszentrum Jülich unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs dabei, sich frühzeitig mit beruflichen Perspektiven auseinanderzusetzen und individuelle Karrierewege zu gestalten. Gleichzeitig begleiten wir den Übergang aus dem Forschungszentrum heraus und bleiben mit Alumni, also ehemaligen Kolleg:innen, im Kontakt.

Wenn Dich die Aufgaben des Career Centers und Alumni Managements reizen und Du gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig. Auch ein Einstieg über ein (Pflicht‑)Praktikum mit anschließender Werkstudententätigkeit ist möglich.

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkformaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation
• Mitwirkung an der Entwicklung neuer Formate im Alumni Management, z. B. von Mentoring oder lokalen Gruppen
• Inhaltliche Projektarbeit zu verschiedenen Themen, z. B. Umfragen und Career Tracking
• Administrative Aufgaben für das Alumni Netzwerk, wie Registrierung neuer Mitglieder
• Redaktionelle und administrative Mitarbeit an Inhalten für Newsletter, Website und Social Media
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Datenanalysen

Du befindest dich im Bachelorstudium oder in den ersten Semestern eines Masterstudiengangs, z. B. in Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach. Erste praktische Erfahrungen z. B. durch Praktika oder andere Nebenjobs sind willkommen. Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und zuverlässig. Du bringst digitale Affinität mit und kennst dich mit Microsoft Office, besonders Excel und PowerPoint, gut aus. Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GER, idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat). Zudem runden Deine guten Deutschkenntnisse Dein Profil ab. Du schätzt Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und behältst dank Deiner eigenständigen Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent den Überblick. Du hast Spaß an der eng vernetzten Teamarbeit.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Team: Mitarbeit in einem motivierten, engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Einblicke: Spannende Einblicke in Career Services und Alumniarbeit als Teil moderner Personalarbeit in einem internationalen Forschungsumfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben. Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit.
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide.
• Im Anschluss an die Tätigkeit kann eine Abschlussarbeit absolviert werden.
• Befristung: Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD Bund.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.