Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkfeuerwehr bei administrativen Aufgaben und sorge für Sicherheit und Ordnung.
- Unternehmen: Forschungszentrum Jülich – ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Sicherheit und Strahlenschutz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem internationalen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Jülich ist der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) zentrale Stelle für diese Aufgaben. Umweltüberwachung, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz und Objektsicherung sind nur einige Schlagworte, die die Kernaufgaben des Geschäftsbereichs S beschreiben.
Innerhalb des GB S deckt der Fachbereich Werkfeuerwehr (S-F) zwei wesentliche und für das FZJ zum Teil existenziell notwendige Aufgabenbereiche ab. Der erste und wohl auch wichtigste Aufgabenbereich der Werkfeuerwehr ist die Organisation der Gefahrenabwehr. Die Aufgaben sind ebenso, wie die Aufgaben der öffentlichen Feuerwehren, im „Gesetz über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz“ geregelt. Der zweite umfangreiche Aufgabenbereich der Werkfeuerwehr beinhaltet diverse feuerwehrnahe Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben im Team
- Unterstützung der Leitung und der Teamleitungen der FZJ Werkfeuerwehr in allen administrativen feuerwehrspezifischen Angelegenheiten zentrumsübergreifend sowohl intern als auch extern
- Aufbereitung finanz- und personaltechnischer Angelegenheiten der Werkfeuerwehr und Durchführung standardisierter Auswertungen und geschäftsbereichsinterner Kennzahlen
- Erstellung von Rechnungen für kostenpflichtige Einsätze der Werkfeuerwehr
- Unterstützung bei der Schichteinsatzplanung und Gewährleistung der Dokumentation von Abweichungen unterschiedlichster Begründungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung einer regelgerechten und zeitgemäßen Dokumentation der Werkfeuerwehr Angelegenheiten sowie deren Nachverfolgung, Optimierung und Qualitätssicherung anhand der im FZJ zu Einsatz kommenden QM-Module
- Verwaltung von IG NRW (Statistiktool der BezReg NRW)
- Sicherstellen der Vollständigkeit, der Verfügbarkeit und der Qualität von FZJ-internen sowie amtlich geforderten Nachweisen, Plänen und einer jederzeit aktuellen und belastbaren Datenlage in der feuerwehrspezifischen Datenbank des FZJ
- Erstellen von allgemeinen Skripten und Präsentationen, die die Werkfeuerwehr betreffen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Sie können zielsicher schriftlich wie mündlich mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren, dabei bringen Sie Microsoft Office-Kenntnisse sowie ein gewisses IT-Grundverständnis mit
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Gefühl für Zahlen und Daten und verlieren auch bei kleinteiligen Aufgaben nicht den Überblick, dabei macht Ihnen der Umgang mit verwaltungstechnischen Grundlagen und Anforderungen genauso Freude, wie der Umgang mit Menschen
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich einer Feuerwehr-, einer Notfallzentrale oder einer entsprechenden Datenverwaltung auf Basis von gesetzlichen Grundlagen und bringen die Bereitschaft mit, sich in die Betreuung der entsprechenden Verwaltungsvorgänge sowie in die Bearbeitung entsprechender IT gestützter Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Engagement, Fokussierung auf Wesentliches und eine angemessene Durchsetzungsstärke runden Ihr Bild ab
Freuen Sie sich auf folgende Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
- Sicherheit: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
Umfang: 19,5 Stunden / Woche
Gehalt: EG 5 TVöD-Bund
Bewerbungsfrist: 19.08.2026
Kennziffer: 2026T-0612
Administrative:r Mitarbeiter:in in der Werkfeuerwehr (w/m/d) Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung
Das Forschungszentrum Jülich bietet Ihnen als Doktorand:in die Möglichkeit, an einem der größten Forschungsinstitute Europas zu arbeiten und aktiv zur nachhaltigen Wasserstoffwirtschaft beizutragen. Sie profitieren von einer exzellenten wissenschaftlichen Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und einer unterstützenden Teamkultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Community Engagement
Mach dich aktiv in deiner Gemeinde bemerkbar! Engagiere dich in den lokalen Sicherheits- und Katastrophenschutzveranstaltungen oder Informationsabenden. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dich bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung unterstützen könnten.
✨Networking mit Profis
Besuche Messen oder Fachseminare zur Feuerwehr und zum Katastrophenschutz. Gerade in diesem Bereich ist der persönliche Kontakt oft entscheidend. Dort kannst du mit erfahrenen Fachleuten sprechen, die dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar über aktuelle Stellen bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung informieren!
✨Flexibilität zeigen
Als Teilzeitkraft in diesem Bereich ist Flexibilität Gold wert. Sei offen für verschiedene Schichten oder Einsätze, die dir angeboten werden. Das zeigt deinen Willen, dich einzubringen und kann dir helfen, schneller Fuß zu fassen.
✨Nutze unsere Plattform
Vergiss nicht, dich über unsere Website auf die Stelle bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung zu bewerben! Dort findest du nicht nur passende Angebote, sondern auch nützliche Tipps, um dich optimal auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement!:Im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz ist Leidenschaft für die Sache super wichtig. Teile in deinem Anschreiben deine Motivation, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ehrenamtliche Erfahrungen oder Teilnahme an Rettungsdiensten? Das sollte unbedingt rein!
Relevant ist alles!:Verpass nicht, deine relevanten Qualifikationen und Ausbildungszertifikate detailliert aufzulisten. Wenn du besondere Schulungen zum Thema Brandschutz oder Erste Hilfe hast, gib das an! Arbeitgeber im Katastrophenschutz wollen sehen, dass du darauf vorbereitet bist.
Flexibilität ist gefragt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Lebenslauf klar angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das hilft uns bei der Planung und zeigt, dass du ernsthaft an der Stelle interessiert bist!
Persönliche Note:Ein persönliches Anschreiben macht dich sympathisch. Erzähl uns, warum du gerade bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung arbeiten möchtest. Hast du das Team vielleicht schon mal bei einem Einsatz erlebt oder hörte von uns durch Freunde? Das kann einen tollen ersten Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung vorbereitet
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz wird oft nach deiner Reaktion in realistischen Notfallsituationen gefragt. Überlege dir vorher ein paar Beispiele, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen Entscheidungsfähigkeiten zeigst und was dein Handeln prägt.
✨Kenntnis der Einsatzmittel auffrischen
Mach dich mit den spezifischen Einsatzmitteln und -techniken vertraut, die in der Feuerwehr verwendet werden. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine eigenen Erfahrungen zu teilen. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung!
✨Motivation für Teilzeitarbeit überzeugen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollte dein Interesse und deine Motivation klar rüberkommen. Warum möchtest du in Teilzeit im Feuerwehr-Katastrophenschutz arbeiten? Bereite dir eine Antwort vor, die deine Leidenschaft und dein Engagement für die Sicherheit der Gemeinschaft unterstreicht.
✨Teamarbeit im Fokus
Teamarbeit ist im Feuerwehrdienst entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt dem Interviewer, dass du nicht nur die fachlichen Fähigkeiten hast, sondern auch in der Lage bist, gut im Team zu agieren!
