Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei Reiseplanung und Gästebetreuung in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld.
- Unternehmen: Forschungszentrum Jülich, ein innovativer Ort für wissenschaftliche Entfaltung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in der Forschung und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Gehirn ist ein hochkomplexes Organ, und über seine Funktionsweise ist bislang nur wenig bekannt. Die Erforschung dieses Organs ist ein anspruchsvolles und faszinierendes Unterfangen, das neue Technologien und alternative Behandlungsmethoden für Krankheiten hervorbringen kann. Die Forschung am Institutsbereich Computational and Systems Neuroscience (IAS-6) des Institute for Advanced Simulation umfasst theoretische, datenanalytische und simulationsbasierte Ansätze zur Entwicklung von Modellen des Gehirns auf mehreren Ebenen. Wenn Sie Freude daran haben, Forschung im Hintergrund möglich zu machen und Teams organisatorisch zu stärken, erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld.
Ihre Aufgaben im Team
- Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen für die Institutsbereichsleitung und die Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, inkl. Buchung von Hotels und Dienstwagen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitwirkung im Bestellwesen
Das bringen Sie mit
- Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Tourismuskaufmann/-frau (w/m/d), ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und der Betreuung von (inter-)nationalen Gästen
- Erfahrungen in der Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in Deutsch und Englisch (mindestens B2-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat
- Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
- Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen
Freuen Sie sich auf folgende Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik
- Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr.
- Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort.
- Teamgeist: Durchführung eines jährlichen Institutsretreats sowie von regelmäßigen Events, welche Raum für Teambuilding, Weiterbildung und gemeinsamen Austausch schaffen
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen.
Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
Umfang: 25 - 30 Stunden / Woche
Gehalt: EG 6 TVöD-Bund
Bewerbungsfrist: Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Assistenz der Institutsbereichsleitung - Reiseplanung und Gästebe... Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung
Das Forschungszentrum Jülich bietet Ihnen als Assistenz der Institutsbereichsleitung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an bedeutenden wissenschaftlichen Projekten mitwirken können. Mit einer starken Fokussierung auf Work-Life-Balance, individueller Weiterbildung und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Campus im Grünen, der Raum für Teamgeist und kollegialen Austausch bietet.
Kontaktdaten:
Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Institutsbereichsleitung - Reiseplanung und Gästebe... erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsbereichsleitung - Reiseplanung und Gästebe... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
