Persönliche:r Referent:in der Vorstandsvorsitzenden (w/m/d)

Das Forschungszentrum adressiert mit seiner Mission einer nutzeninspirierten Grundlagenforschung die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und forscht hierzu in den Bereichen Energie und Klima, Information und Bioökonomie. Der Vorstand (VS) führt die Geschäfte der Forschungszentrum Jülich GmbH nach Maßgabe des Gesellschaftsvertrags. Er gliedert sich in die Vorstandsbereiche "Wissenschaft; Außenbeziehungen" und "Infrastruktur" sowie zwei wissenschaftliche Geschäftsbereiche. Die Vorstandsvorsitzende verantwortet die strategische Ausrichtung des Forschungszentrums, vertritt die Einrichtung gegenüber Politik, Wissenschaft und Wirtschaft und steuert die übergreifende Weiterentwicklung der Organisation. Zur Verstärkung dieses anspruchsvollen Leitungsbereichs wird ein:e weitere:r persönliche:r Referent:in (w/m/d) gesucht, der/die die Vorstandsvorsitzende bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben im Team

• In dieser Position unterstützen und beraten Sie die Vorstandsvorsitzende bei vielfältigen Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben.
• Sie bereiten die Gespräche, Sitzungen und Termine der Vorstandsvorsitzenden inhaltlich vor und sind dabei verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter.
• Nach Terminen sorgen Sie für deren Nachbereitung, verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und berichten über Fortschritte.
• Im Rahmen dieser zentralen Schnittstellenfunktion koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der Vorstandsvorsitzenden und den verschiedenen Bereichen des Forschungszentrums sowie mit externen Partnern wie Ministerien, Hochschulen, Wissenschaftsorganisationen und internationalen Partnern.
• Die Entwicklung und Ausgestaltung von Initiativen mit strategischer Relevanz für das Forschungszentrum begleiten Sie aktiv.
• Im Rahmen von Projekten vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten diesem regelmäßig über den Fortschritt sowie den aktuellen Status quo.
• Sie verfolgen und analysieren aktuelle forschungspolitische Entwicklungen und deren Auswirkungen auf das Forschungszentrum kontinuierlich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Vorstandsvorsitzende bei der Weiterentwicklung der strategischen Positionierung des Forschungszentrums auf nationaler und internationaler Ebene.

Das bringen Sie mit

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit anschließender Promotion erfolgreich abgeschlossen.
• Nach Abschluss Ihrer Promotion konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Wissenschaft oder einem wissenschaftsnahen Umfeld sammeln.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungslandschaft sowie ein ausgeprägtes Verständnis wissenschaftspolitischer Zusammenhänge zeichnen Sie aus.
• Einschlägige Kenntnisse und Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement oder in der Wissenschaftskommunikation bringen Sie mit.
• Kommunikationsstärke sowie verbindliche Umgangsformen gehören zu Ihren Stärken.
• Strategisches Denken, eine selbstständige, proaktive und äußerst strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, große Informationsmengen schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten, zeichnen Sie aus.
• Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit bringen Sie ebenso mit und agieren gerne in einem großen Netzwerk.
• Die serviceorientierte Unterstützung und Begleitung der Vorstandsvorsitzenden sowie die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, insbesondere mit den weiteren Vorstandsreferent:innen, Assistenzen und dem Vorstandsbüro, bereiten Ihnen Freude.
• Mit vertraulichen Informationen gehen Sie jederzeit souverän und verantwortungsvoll um.
• Auch in anspruchsvollen Situationen bewahren Sie den Überblick, handeln lösungsorientiert und passen sich flexibel an veränderte Rahmenbedingungen an.
• Fließende englische Sprachkenntnisse (mindestens C1-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat, sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

• Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten!
• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik.
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
• Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund.
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 39 Stunden / Woche

Gehalt: EG 13 TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht

Kennziffer: 2026T-0609