Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Telefonmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Forschungszentrum Jülich mit einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive nach 2 Jahren und Unterstützung für internationale Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Ablauf im Einkauf und Materialwirtschaft und arbeite in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus führt zu völlig unterschiedlichen Anforderungen an den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft. Mit den dazu gehörenden Bereichen Campusservice, Einkauf, Logistik und Materialwirtschaft stellen wir den wirtschaftlichen und reibungslosen Waren- und Dienstleistungsfluss für den Wissenschaftsbetrieb sicher. Damit unsere Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird, suchen wir für das Sekretariat eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit. Als zentrale Anlaufstelle des Vorzimmers koordinieren Sie Termine und Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft bei.
Ihre Aufgaben im Team
- Telefon- und Terminmanagement
- Verteilung der eingehenden Post, einschließlich E-Mails
- Administrative Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien, ggfs. Protokollführung
- Systematische Bearbeitung und Aktualisierung des Intranetauftritts für den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) nach Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
- Übernahme der Aufgaben der dezentralen Zeitwirtschaftsbeauftragten
Das bringen Sie mit
- Wünschenswert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär:in oder Assistent:in
- Erfahrungen in der administrativen Organisation/Vorbereitung von Veranstaltungen
- Erfahrungen im Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen nach Grobskizzierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zudem runden Ihre guten Deutschkenntnisse Ihr Profil ab
Freuen Sie sich auf folgende Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten zwischen 30 Stunden - 39 Stunden an 5 Tagen, ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
- Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund (übertariflich EG 5 TVöD-Bund). Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95% sowie vermögenswirksame Leistungen
- Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
- Unterstützung für Internationale: Unser International Advisory Service erleichtert internationalen Mitarbeitenden den Einstieg
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
Umfang: 30-39 Stunden / Woche
Gehalt: EG 3 TVöD-Bund (übertariflich EG 5 TVöD-Bund)
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung - zwischen 30 und 39 St... Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung
Das Forschungszentrum Jülich bietet Ihnen als Arbeitgeber eine herausragende Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich mit den neuesten Herausforderungen der Gesellschaft beschäftigt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Work-Life-Balance sowie umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Vernetzung, insbesondere durch internationale Konferenzen und Forschungsaufenthalte. Zudem sorgt ein umfassendes Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden, während Sie an einem der fortschrittlichsten HPC-Systeme Europas forschen.
Kontaktdaten:
Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung Recruiting-Team
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung - zwischen 30 und 39 St... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
