Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d)

Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d)

Jülich Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back Office.
  • Unternehmen: Institute for a sustainable Hydrogen Economy - ein innovatives Forschungsumfeld.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Campus.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel zu nachhaltigen Wasserstofftechnologien mit.
  • Qualifikationen: Laufendes Studium, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Bei uns hast Du die Chance das Institute for a sustainable Hydrogen Economy (IHE) von Beginn an mit Deinen Ideen zu begleiten. Das IHE bildet mit der H2-Demonstrationsregion das "Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft" (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotential und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Du wirst unser Institut bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Assistenzen der Institutsbereiche zusammenarbeiten. Wenn Du Freude daran hast, Forschung im Hintergrund möglich zu machen, Prozesse zu koordinieren und Teams organisatorisch zu stärken, erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld.

Deine Aufgaben im Team:

  • Annahme, Sortierung und Wareneingangsbuchung der eingehenden Post und Pakete
  • Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von anstehenden Bewirtungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen
  • Ausgabe und Programmierung der Schlüssel für unsere Liegenschaften
  • Organisation und Inventarisierung des Sekretariats-Lagers
  • Eigenständige Durchführung von Material- und Verbrauchsmittelbestellungen über unser elektronisches Bestellsystem
  • Unterstützung im weiteren Tagesgeschäft der Instituts-Assistenzen

Das bringst du mit:

  • Du befindest dich in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
  • Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste praktische Erfahrungen, z.B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ehrenamt sind von Vorteil
  • Du bringst sehr gute MS-365-Skills und digitale Affinität mit und arbeitest sorgfältig und strukturiert
  • Du bist motiviert, neues zu lernen und dich aktiv einzubringen
  • Du verfügst über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Freue Dich auf folgende Benefits:

  • Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
  • Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Freue Dich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Dir unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
  • Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Dich ein vielfältiges Angebot – Deine Mittagspause kannst Du entspannt mit Seeblick genießen
  • Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
  • Faire Vergütung: Ihre Tätigkeit wird bei uns angemessen vergütet
  • Befristung: Die Stelle ist auf 6 - 12 Monate befristet

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Dienstort: Brainergy Park Jülich

Beginn: zum nächst möglichen Termin

Bewerbungsfrist: Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht

Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d) Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung

Das Forschungszentrum Jülich bietet Dir als studentische Aushilfskraft im Back Office die Möglichkeit, in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld aktiv an der Entwicklung nachhaltiger Wasserstofftechnologien mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Work-Life-Balance und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement unterstützt das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst Du von einem kollegialen Miteinander und einer fairen Vergütung, während Du in einem internationalen Team an gesellschaftlich relevanten Themen arbeitest.

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Kontaktdaten:

Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d) erhalten könnten

Schau dir lokale Initiativen an!

Engagier dich in lokalen Nachhaltigkeitsinitiativen oder Umweltschutzgruppen. Veranstaltungen oder Workshops sind eine großartige Möglichkeit, um Leute aus der Branche zu treffen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Wer weiß, vielleicht spricht dich ja jemand von Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung an!

Nutz Hochschulressourcen

Nutze die Karrierezentren deiner Uni! Viele Hochschulen haben Kontakte zu Unternehmen, die Werkstudenten suchen, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit. Starte frühzeitig und schau regelmäßig vorbei – vielleicht findest du ja eine spannende Stelle bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung!

Online-Communities erobern!

Mach mit in Online-Foren und sozialen Medien für Nachhaltigkeitsthemen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Möglichkeit, dich über aktuelle Trends zu informieren und aktiv nach offenen Stellen zu suchen. Und hey, das könnte dir auch bei deiner Bewerbung bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung helfen!

Mach deine Passion sichtbar

Zeig, dass Nachhaltigkeit dein Ding ist! Erstelle einen Blog oder teile Inhalte, die zeigen, was dir wichtig ist. Ein guter Online-Auftritt kann dazu führen, dass Recruiter von Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung auf dich aufmerksam werden. Es ist wie ein lebendiges Portfolio deiner Überzeugungen und Interessen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Aushilfskraft - Back Office (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Sorgfalt
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit:Besonders wichtig bei der Bewerbung für eine Stelle im Bereich Nachhaltigkeit ist, dass du deine Motivation und Leidenschaft für umweltfreundliche Themen klar kommunizierst. Teile in deinem Bewerbungsschreiben, wie du dich in der Vergangenheit mit Nachhaltigkeit beschäftigt hast – sei es durch Projekte, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Ideen, die du ausprobieren möchtest.

Relevante Studienleistungen und Erfahrungen:Als Werkstudent ist es hilfreich, wenn du in deinem Lebenslauf relevante Studienleistungen oder Praktika im Bereich Umweltwissenschaften, Ressourcenschutz oder ähnliche Themen anführst. Mach deutlich, welche Fähigkeiten du in diesen Positionen entwickelt hast, z.B. Datenanalyse oder Projektmanagement im Kontext von Nachhaltigkeit.

Praktische Beispiele aus deinem Studium:Nutze dein Bewerbungsschreiben, um spezifische Projekte oder Arbeiten aus deinem Studium zu beschreiben, die deine Fähigkeiten und dein Engagement für Nachhaltigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen besitzt, sondern auch praktische Erfahrung einbringen kannst.

Persönliche Kontaktaufnahme ist der Schlüssel:Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team von Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung Kontakt aufzunehmen, nutze diese Gelegenheit. Das kann dir nicht nur helfen, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren, sondern zeigt auch dein Interesse und deine Initiative. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung vorbereitet

Kenne die aktuellen Trends in der Nachhaltigkeit

Es ist super wichtig, dass wir uns über die neuesten Entwicklungen und Trends in der Nachhaltigkeitsbranche informieren. Lies Artikel oder schau dir Dokumentationen an, um einen tiefen Einblick zu bekommen, wie Unternehmen wie Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung Nachhaltigkeit implementieren. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du echt interessiert und gut informiert bist.

Bring konkrete Beispiele mit

Als Werkstudent ist es entscheidend, deine Motivation zu unterstreichen. Überlege dir ein bis zwei Projekte oder Erfahrungen, die zeigen, wie du dich in der Vergangenheit für Nachhaltigkeit engagiert hast – sei es im Studium oder in der Freizeit. Sei bereit, darüber zu sprechen und deine Erkenntnisse zu teilen, wie du Probleme im Bereich Nachhaltigkeit angegangen bist.

Verstehe die Werkstudenten-Dynamik

Als Werkstudent ist es nicht nur wichtig, dein Wissen zu zeigen, sondern auch, deine Lernbereitschaft und Flexibilität zu betonen. Sei bereit, zu diskutieren, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du ein wertvolles Teammitglied werden kannst, das bereit ist, Neues zu lernen und zu wachsen.

Technische Kenntnisse im Nachhaltigkeitssektor ansprechen

Wenn du Kenntnisse in spezifischen Tools oder Methoden hast, die im Bereich Nachhaltigkeit verwendet werden, wie z.B. CO2-Bilanzierung oder Life Cycle Assessments, dann sprich unbedingt darüber. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen verstehst und direkt zur Mission von Forschungszentrum Jülich P-VA Personalabrechnung beitragen kannst.