Wissenschaftliche Koordinator:in – Forschungsinfrastruktur und Be...

Bei uns hast Du die Chance das Institute for a sustainable Hydrogen Economy (IHE) von Beginn an mit Deinen Ideen zu begleiten. Das IHE bildet mit der H2-Demonstrationsregion das "Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft" (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotential und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Du wirst unser Institut bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Assistenzen der Institutsbereiche zusammenarbeiten. Wenn Du Freude daran hast, Forschung im Hintergrund möglich zu machen, Prozesse zu koordinieren und Teams organisatorisch zu stärken, erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld.

Ihre Aufgaben im Team

• Unterstützung der Teamleitung bei allen Fragestellungen des Infrastrukturaufbaus und -betriebs im wissenschaftlichen Umfeld
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Forschungs- und Arbeitsinfrastruktur
• Unterstützung bei der Abstimmung infrastruktureller Anforderungen zwischen Wissenschaft, Verwaltung und technischen Services
• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Teilaufgaben sowie Nachverfolgung von Projektfortschritten im Auftrag der Teamleitung
• Identifikation geeigneter technischer und organisatorischer Lösungen sowie relevanter Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in den Bereichen Infrastruktur und wissenschaftliches Facility Management
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Facility Managements am Institut
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten, Berichten und Präsentationen
• Koordination der Kommunikation zwischen den beteiligten internen und externen Akteurinnen und Akteuren
• Übernahme weiterer konzeptioneller, koordinierender und organisatorischer Aufgaben im Bereich Forschungs- und Arbeitsinfrastruktur entsprechend den Anforderungen des Instituts

Das bringen Sie mit

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in den Bereichen Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Technisches Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Koordination, Planung oder Umsetzung von Infrastruktur-, Bau- oder Organisationsprojekten, idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld
• Verständnis für die Anforderungen moderner Forschungs- und Arbeitsinfrastrukturen sowie interdisziplinärer Arbeitsumgebungen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und konzeptionelle Lösungsansätze zu entwickeln
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz sowie sicheres Auftreten im Austausch mit Wissenschaft, Verwaltung und technischen Services
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Abstimmungsprozesse zielorientiert zu begleiten

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von X% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
• Befristung: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Dienstort: Brainergy Park Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 39 Stunden / Woche

Gehalt: EG 13 TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: 01.09.2026

Kennziffer: 2026T-0613