Fremdsprachensekretärin:in / Fremdsprachenassistent:in - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Fremdsprachensekretärin:in / Fremdsprachenassistent:in - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Forschungszentrum Jülich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite internationale Korrespondenz und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Forschungszentrum Jülich - ein innovativer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in einem dynamischen, internationalen Umfeld aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abschluss als Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Fremdsprachensekretärin:in / Fremdsprachenassistent:in - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d) Join to apply for the Fremdsprachensekretärin:in / Fremdsprachenassistent:in - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d) role at Forschungszentrum Jülich Ihre Aufgaben Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Terminkoordination und -überwachung für nationale und internationale Kontakte Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen und Veranstaltungen selbstständige Reiseorganisation, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Betreuung nationaler und internationaler Mitarbeiter:innen, Gäste und Stipendiat:innen Unterstützung der Institutsmitglieder bei administrativen Abläufen Pflege von Akten und Verwaltung von Dokumenten Erfahrung in der Durchführung des Bestellwesens Ihr Profil Abschluss als staatlich anerkannte:r/geprüfte:r Fremdsprachensekretär:in/Europa-Sekretär:in (Englisch) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar mit Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse (Englisch mindestens B2 Level) sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld sehr sorgfältiger Arbeitsstil, strukturierte und systematische Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft Vertrauenswürdigkeit und loyale Umgangsformen Erfahrungen in der Durchführung des Bestellwesens Unser Angebot Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten. Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld WISSEN Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse; betriebsärztlicher Dienst; Sozialberatung ERFOLGREICHER EINSTIEG: Willkommen im Team mit Welcome Days und Welcome Guide FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle von mindestens 24 bis 39 Wochenstunden; Bewerbungsangabe möglich FAIRE VERGÜTUNG: Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund; Informationen im BMI-Bereich online PERSPEKTIVE: Nach zweijähriger Befristung ist Ziel, Sie langfristig zu gewinnen URLAUB: 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen weitere Informationen: https://go.fzj.de/Benefits Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet #J-18808-Ljbffr

Fremdsprachensekretärin:in / Fremdsprachenassistent:in - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich

Das Forschungszentrum Jülich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und vielfältigen Umfeld an gesellschaftlich relevanten Themen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur unterstützt Sie dabei, sich in Ihrem neuen Team schnell wohlzufühlen und erfolgreich einzubringen.

Forschungszentrum Jülich

Kontaktdaten:

Forschungszentrum Jülich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachensekretärin:in / Fremdsprachenassistent:in - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fremdsprachensekretärin:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Forschungszentrums Jülich auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Forschungszentrums. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und Organisation dazu beitragen können, die Ziele des Teams zu erreichen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretärin:in / Fremdsprachenassistent:in - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Reiseorganisation
Buchung und Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
Pflege von Akten und Verwaltung von Dokumenten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Sprache ist wichtig!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Wir schätzen gute Kommunikation, also nimm dir Zeit für die Formulierung!

Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich vorbereitet

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf Englisch und Deutsch zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.

Organisiere dich gut

Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und systematisch arbeiten kannst.

Zeige deine Serviceorientierung

In dieser Position ist es wichtig, einen hohen Servicegedanken zu haben. Überlege dir im Vorfeld, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, sei es bei administrativen Aufgaben oder der Unterstützung von Kollegen. Bring diese Beispiele ins Gespräch!

Sei bereit für internationale Zusammenarbeit

Da du mit internationalen Kontakten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem diversen Umfeld agierst und welche Erfahrungen du bereits in internationalen Teams gesammelt hast.