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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vertragsvorbereitungen und Grundstücksangelegenheiten in einem modernen Forstunternehmen.
- Arbeitgeber: ForstBW ist der größte Forstbetrieb in Baden-Württemberg, verantwortlich für 23% der Waldfläche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein umfangreiches Fortbildungsangebot.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Bewerbung von Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an nachhaltigen Projekten mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 3 – Finanzen, Controlling und Gestattungen mit Dienstsitz in Tübingen-Bebenhausen eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
für den Geschäftsbereich Liegenschaften
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23 % der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über 300.000 Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. ForstBW setzt sich zum Ziel ökologisch vorbildlich, sozial ausgewogen und ökonomisch erfolgreich zu arbeiten. Dazu tragen landesweit ca. 1.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 21 Forstbezirken, mehreren Servicestellen und der Betriebsleitung bei.
- Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung und Formulierung von Gestattungs-, Miet- und Pachtverträgen sowie Kauf- und Tauschverträgen von Grundstücken
- Mitwirkung beim Prozess der Bewilligung und Bestellung von Grunddienstbarkeiten sowie weiteren Grundstücksangelegenheiten
- Prüfung der von den Forstbezirken zur Genehmigung vorgelegten Verträge
- Mitwirkung bei Entgeltanpassungen bei laufenden Verträgen
- Vertragsüberwachung einschließlich Überprüfung von Fristen
- Vorbereitung der Auszahlung von Kaufpreisen und Rechnungen im Bereich Liegenschaften
- Unterstützung bei der Beratung der Forstbezirke im Bereich Liegenschaftsmanagement
- Unterstützung bei Vorbereitung, Planung und Betreuung von Baumaßnahmen an forstbetrieblichen Gebäuden und Einrichtungen
- Sachverhaltsklärungen und Austausch mit Behörden und sonstigen Beteiligten in Verträgen und sonstigen Verfahren, z. B. Flurneuordnungsbehörden, Vermessungsämter, Grundbuchamt, etc.
Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Angestellte/r aus dem Bereich steuerberatender Berufe oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation; die Stelle ist auch für Wiedereinsteiger/innen aus einem der vorgenannten Tätigkeitsfelder geeignet
- Grundkenntnisse oder Vorerfahrungen im Vertragswesen, im Grundbuchwesen/Grundstücksverkehr und der Immobilienbewirtschaftung sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung in allen MS-Office-Anwendungen
- Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden
- Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- Selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu wirtschaftlichem Denken und Arbeiten, zu Kooperation und Teamarbeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen
- eine unbefristete Stelle in einem modernen Forstunternehmen mit vielfältigem Aufgabenspektrum
- bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- ein hochmotiviertes und vielfältiges Team
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- ein eigens für ForstBW entwickeltes Arbeitsschutz-Managementsystem, das die Gesunderhaltung und die sichere Arbeit für alle Mitarbeitenden in einem besonderen Maße berücksichtigt
- Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass)
Hinweise
- Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
- Interne Bewerbungen werden im Auswahlverfahren bevorzugt. Zu den internen Bewerbungen zählen Beamte und Beamtinnen sowie Tarifbeschäftigte nach § 4 des Gesetzes zur Regelung des Personal übergangs auf die Anstalt des öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Geschäftsbereich Liegenschaften Arbeitgeber: Forst Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Forst Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Geschäftsbereich Liegenschaften
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Forstwirtschaft oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über ForstBW
Setze dich intensiv mit den Zielen und Werten von ForstBW auseinander. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Prinzipien der Nachhaltigkeit und die Bedeutung des Naturraummanagements verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Vertragswesen und Immobilienbewirtschaftung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Geschäftsbereich Liegenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ein. Zeige, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten zu den Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters passen.
Motivation klar kommunizieren: Erkläre, warum du dich für die Stelle bei ForstBW interessierst. Betone dein Interesse an nachhaltiger Forstwirtschaft und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen möchtest.
EDV-Kenntnisse hervorheben: Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche MS-Office-Anwendungen du beherrschst und eventuell auch andere relevante Softwarekenntnisse.
Strukturierte Arbeitsweise betonen: Beschreibe in deinem Bewerbungsschreiben Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forst Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Liegenschaften vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Vertragswesen, in der Zusammenarbeit mit Behörden oder im Liegenschaftsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Forstbezirken erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit und Kooperation betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet ein umfangreiches Fortbildungsangebot. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst.