Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht

für das Vorhaben „Challenge me 2.0 in Rheda-Wiedenbrück“, ein ESF Plus-Bundesprogramm „Win-Win – Durch Kooperation zur Integration“ mit einer Laufzeit vom 01.07.2026 (oder frühestmöglich) bis zum 31.12.2028. **Sportsozialarbeit - Gemeinsam zum Erfolg.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit 9,75 Stunden pro Woche. Wir unterstützen junge Männer mit unterschiedlichen Lebens- und Migrationserfahrungen dabei, ihre persönlichen Stärken zu entfalten und neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Durch einen sportpädagogischen Ansatz bieten wir individuelle Begleitung, vertrauensvolle Beziehungsarbeit und die enge Zusammenarbeit mit lokalen Partnern auf dem Weg zu gesellschaftlicher Teilhabe und nachhaltiger Integration in Ausbildung und Arbeit. Sie möchten ein innovatives Projekt im Bereich der Jugend- und Integrationsarbeit organisatorisch begleiten? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben** **Projektverwaltung und Organisation** - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten - Pflege und Verwaltung von Teilnehmenden- und Projektdaten - Erstellung, Ablage und Archivierung projektbezogener Unterlagen - Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Korrespondenz mit Kooperationspartnern, Behörden und Fördermittelgebern **Dokumentation und Abrechnung** - Unterstützung bei der Dokumentation gemäß den Vorgaben des Förderprogramms - Vorbereitung und Mitwirkung bei Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen - Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Belegen und Rechnungen - Unterstützung bei der projektbezogenen Budgetüberwachung - Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken - Pflege digitaler Dokumentations- und Verwaltungssysteme **Das bringen Sie mit** **Fachliche Qualifikationen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Idealerweise Erfahrungen in der Projektverwaltung oder in der Arbeit mit öffentlich geförderten Projekten **Fachliche und persönliche Kompetenzen** - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Zahlenverständnis sowie Freude an Dokumentations- und Abrechnungstätigkeiten - Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten **Wir bieten Ihnen:** - spannende und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten, multiprofessionellen Team - Flexible Arbeitszeitgestaltung im vereinbarten Stundenumfang mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens - einen Arbeitsplatz bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber (berufundfamilie GmbH) - flache Hierarchien, selbstständiges Arbeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten - familienfreundliche flexible Arbeitszeiten - Jobticket - 30 Tage Erholungsurlaub - ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Teilnahme an zahlreichen VHS-Kursen **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [bewerbungen@fare-ggmbh.de](https://mailto:bewerbungen@fare-ggmbh.de). Als DER Weiterbildungsanbieter ist die VHS|FARE Partner für alle bildungsbereiten Menschen im Südkreis Gütersloh und darüber hinaus. Unsere Vision: Wir verändern die Welt durch Bildung! In Vielfalt.Vor Ort.Engagiert Bei Fragen wenden Sie sich gern an Susan Klaus per Mail [susan.klaus@fare-ggmbh.de](https://mailto:susan.klaus@fare-ggmbh.de) oder unter 05242 – 9030-500.